Både Publisher 2007 og 2013 inkluderer et konverteringsverktøy som kan automatisk importere Word-dokumenter og endre dem til Publisher-format. Mens de fleste Word-dokumenter konverterer godt, kan det være noen haker hvis du har tomme sider, sideskift eller bilder i Word-filen. For å unngå hodepine, bruk noen minutter på å klargjøre dokumentet i Word før du importerer det til Publisher.
Klargjøring av Word-dokumentet
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne dokumentet i Microsoft Word. Fjern alt innhold du ikke vil importere, inkludert tekst, tekstbokser og bilder. Noter bildene i Word-dokumentet, spesielt proporsjonene deres.
Dagens video
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Fjern alle ekstra sider og sideskift ved å markere de tomme områdene på slutten av én side og begynnelsen av neste side og deretter trykke på Slett. Tomme sider er nesten umulig å fjerne etter at de har blitt importert til Publisher.
Advarsel
I Publisher kobles tekst fra én side til en annen automatisk i Publisher-tekstbokser. Når du sletter en tom side eller tekstboks som er koblet til andre sider, genererer Publisher den automatisk på nytt.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Fil menyen og velg Lagre som. Lagre Word-dokumentet med et nytt navn slik at du ikke overskriver den opprinnelige filen.
Importere dokumentet til Publisher
Trinn 1
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Start Publisher og klikk Åpne Andre publikasjoner. Hvis Publisher allerede er åpen, klikker du på Fil Meny.
Tips
Hvis du er ny hos Publisher, bør du bruke noen minutter på å se hvordan du kan jobbe med tekst og redigere tekst i Publisher 2013 for å se hvordan det skiller seg fra Word.
Steg 2
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Plukke ut Åpen og klikk deretter på Bla gjennom ikon. Finn Word-filen og klikk Åpen. Publisher konverterer Word-dokumentet automatisk og åpner det i Publisher-format. Hver side inneholder en tekstboks som inneholder Word-dokumentets tekstboks. Hver tekstboks er knyttet til tekstboksen på sidene over og under den.
Trinn 3
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Undersøk tekstbokser, bilder og andre objekter for å sikre at de er i riktig posisjon og riktig størrelse. Publisher vil ofte forvrenge bilder. For å endre størrelsen på et bilde, dra et av håndtakene som vises på kanten når du klikker på det. Hvis du høyreklikker på bildet og velger Formater bilde, kan du beskjære bildet eller angi avstanden mellom bildet og teksten rundt det.
Tips
Hvis du høyreklikker et bilde i Word og velger Lagre som bilde, kan du lagre den som en bildefil. I Publisher kan du deretter klikke på Bilde ikonet under Sett inn for å importere bildet uten å få formen forvrengt.
Trinn 4
Novel-stilen ble importert da Word-dokumentet ble importert.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Merk hvilken som helst tekst du vil skal vises i en annen stil, og klikk deretter på Stiler ikonet under Hjem-fanen. Merk at stiler du opprettet i det originale Word-dokumentet også importeres til Publisher.
Trinn 5
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Undersøk Publisher-dokumentet for manglende sideskift. Dra det nederste håndtaket på tekstboksen opp til der sideskiftet skal vises. Innholdet som er under grensens nye plassering, flyttes automatisk til toppen av neste side.
Trinn 6
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på tekstboks på siste side. Hvis du ser en overløpsindikator med tre prikker, er det ekstra tekst som ennå ikke er synlig i dokumentet. Høyreklikk på sideminiatyrbilde og velg Sett inn side. Klikk på Tekstboks ikonet under Sett inn-fanen og dra det over den nye siden. Klikk på Overløpsindikator på forrige side og klikk deretter inne i tekstboksen på den nye siden.
Fortsett å legge til sider og koble tekstbokser til du ikke ser en overløpsindikator på den siste siden.
Trinn 7
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på Fil menyen og velg Lagre. Velg en plassering for Publisher-dokumentet, skriv inn en tittel i Filnavn feltet og klikk Lagre.
