Bildekreditt: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word har et par funksjoner som støtter autofyll tekst. Hvis du gjenbruker tekst, for eksempel adressen din, kan du bruke AutoText til å automatisk sette den inn i et dokument når du trenger det. Fra et navn til en boilerplate-biografi, autotekstoppføringene dine kan beholde stilen og formateringen du definerer. Autokorrektur lar deg sette inn gjenbrukbar tekst ved å skrive et nøkkelord eller kode i dokumentet. Åpne Word for å komme i gang.
Opprett en autotekstoppføring
Trinn 1
Lag og formater teksten du vil bevare som autotekst. Merk den for å velge den.
Dagens video
Steg 2
Gå til "Quick Parts"-menyen på "Sett inn"-fanen i "Text"-gruppen, og klikk deretter "Lagre utvalg i Quick Part Gallery."
Trinn 3
Fyll ut feltene i dialogboksen Opprett ny byggekloss. For "Alternativ", velg "Insert content only" for å sette inn oppføringen på linje med markørposisjonen; velg "Sett inn innhold i eget avsnitt" for å sette inn oppføringen med et linjeskift før og etter det; eller velg "Sett inn innhold på egen side" for å sette inn oppføringen med sideskift før og etter. Klikk "OK".
Sett inn autotekstoppføring
Trinn 1
Plasser markøren der du vil sette inn autoteksten.
Steg 2
Gå til "Sett inn"-fanen, klikk på "Quick Parts" og pek på AutoText.
Trinn 3
Klikk på oppføringen for å sette den inn ved markørposisjonen eller høyreklikk på oppføringen og velg et tilgjengelig innsettingsalternativ.
Sett opp Autokorrektur
Trinn 1
Sett opp Autokorrektur-oppføringer for automatisk å erstatte et nøkkelord eller kode med gjenbrukbar tekst. Gå til "Fil"-menyen.
Steg 2
Klikk på "Alternativer" og åpne fanen "Proofing".
Trinn 3
Klikk på "Autokorrekturalternativer"-knappen.
Trinn 4
Velg "Erstatt tekst mens du skriver" sammen med andre ønskede autokorrekturalternativer.
Trinn 5
I "Erstatt"-feltet skriver du inn et ord eller en kode (f.eks. de tre eller fire første bokstavene i oppføringen) som du vil bruke når du oppretter dokumenter. Skriv for eksempel inn fornavnets forbokstav med de tre første bokstavene i etternavnet ditt for å lage en kode for ditt fulle navn.
Trinn 6
Skriv inn teksten som automatisk skal erstatte ordet eller koden i "Med"-feltet når du skriver det (f.eks. fullt navn).
Trinn 7
Klikk "Legg til", "OK" og "OK" igjen for å gå tilbake til dokumentet.
Trinn 8
Skriv inn koden eller ordet etterfulgt av et mellomrom for å teste Autokorrektur-innstillingen.
Ting du trenger
Datamaskin
Microsoft Word 2003 eller høyere
