Når filmkritiker og funksjonshemming tar til orde Jeff Shannon døde uventet desember i fjor ble jeg konfrontert med tapet av en langvarig venn, men også et dataproblem. For mange år siden hadde Jeff nevnt at det eksisterte kopier av hans personlige og profesjonelle forfatterskap over nesten et tiår bare på stadig aldrende disketter. Jeff visste at jeg holdt noen eldre systemer i gang for akkurat den slags anledninger, og vi var i stand til å lage ferske kopier av nesten alle de gamle filene før diskettene ble til støv.
Noen uker før han døde, spurte Jeff meg om de samme filene. "Jeg kan ikke åpne dem nå - de er bare tull. Er det noen måte å gjøre dem lesbare igjen?"
Anbefalte videoer
Vi fikk aldri en sjanse til å finne ut detaljene.
I dag stoler de fleste av oss på livets viktigste arbeid, hendelser og minner til digital lagring. Jeffs situasjon fremhever to vanlige problemer: lagringsmedier varer ikke evig, og moderne programvare kan kanskje ikke lese gamle filer. Sosiale medier og å stole på dataene våre til skyen gjør ting bare mer komplisert. Våre digitale liv er ikke bare på enhetene våre, de er spredt over hele Internett. Hvordan kan vi bevare våre digitale arv, og sørge for at de vil være tilgjengelige i fremtiden? Her er en grundig titt på hvordan du sikrer at ditt digitale liv varer evig.
I slekt
- Hvordan sjefen din kan spionere på deg med Slack, Zoom og Teams
- Hvordan forbedre PC-kjøling – få PC-en til å kjøre kjøligere og roligere
- Slik deaktiverer du Instagram-kontoen din (eller sletter den)
Media betyr noe
Før vi begynner å bekymre oss hvordan for å spare må du bestemme deg hva å redde. E-post, apper, dokumenter og bildene og videoene vi tar og redigerer legger seg sammen, så sørg for å følge med på tingene du vil holde på i overskuelig fremtid.
Harddisker har en typisk levetid på to til åtte år, avhengig av miljøet og hvordan de behandles.
Tidligere har det å lagre data for ettertiden betydd å lage en kopi og gjemme dem et sted – en skuff, en skoboks, kanskje til og med en safe. Men akkurat som en safe er tryggere enn skovarianten, er ikke alle digitale lagringsmedier like, og det er ingen klar vinner for å lagre dataene våre på lang sikt. Her er alternativene:
Optisk: Skrivbare CD-er, DVD-er og Blu-ray-plater er allment tilgjengelige – men de er ikke veldig store: CD-R-er har bare 700 MB, DVD-R-er er vanligvis 4,7 GB, og Blue-ray-plater på forbrukernivå er vanligvis 25 GB. Jeg trenger 28 DVD-er bare for å lage én kopi av bildene og dokumentene mine – det er mye disk-flipping. Og dessuten, DVD-stasjoner går veien for disketten. De fleste bærbare datamaskiner har ikke engang DVD-stasjonsalternativer, og de forsvinner også fra stasjonære datamaskiner. Klarer du å lese en DVD om ti år? Sannsynligvis ikke lett.
Likevel er optiske medier billig hvis du trenger å lagre mye data – så billig har Facebook utviklet en robotsystem for å bruke Blu-ray-medier som "kald lagring" for data kan den sjelden (om noen gang) ha behov for tilgang. Og Sony og Panasonic bare annonserte et nytt "arkiv" Blu-ray-format som kan håndtere opptil 1 TB per plate. Sony hevder Blu-ray-plater av arkivkvalitet bør vare i over 50 år – men disse produktene er rettet mot selskaper og profesjonelle, ikke forbrukere. I tillegg kan alle diskmedier bli dritt.
"Vi ser DVD- og Blu-ray-mediefeil hele tiden," sa Bin Iwata, en seniortekniker ved et videoredigeringsstudio i Vancouver, British Columbia. «Noen ganger går en skribent dårlig, men noen ganger mislykkes plater som brennes til tomme medier i løpet av noen få måneder. Når tomme medier sier at den har en gjennomsnittlig levetid på fem år, betyr det halv at blanke medier feiler på mindre enn fem år. Du kaster terninger."
Kvaliteten på skrivbare optiske medier ser ut til å variere mye. Noen aficionados sverger blanke medier fra japanske Taiyo Yuden er svært pålitelig – men du kan ikke hente den hos Costco eller Best Buy.
Harddisk: Tradisjonelle stasjoner tilbyr billig kapasitet (1 TB eksterne stasjoner er under $70 akkurat nå) og de er raskere å lese og skrive enn optiske medier. Men harddisker er mekaniske enheter som spinner i høy hastighet, og er avhengige av komplekse komponenter og kretser. Dessuten blir grensesnittene deres raskt foreldet. En USB 3.0- eller eSATA-stasjon er lett tilgjengelig i dag – men har du fortsatt tilgang til en FireWire 400-stasjon? Hva med IDE? Eller SCSI? Har du selv hørt av SCSI? Nøyaktig.
Harddisker har en typisk levetid på to til åtte år, avhengig av miljøet og hvordan de behandles. Men til slutt mislykkes de alle sammen.
Blits: Solid State Drives (SSD-er) er for tiden dyrere enn optiske medier eller tradisjonelle harddisker, men de har ingen bevegelige deler – så de burde være ideelle for langtidslagring, ikke sant? Vel, ingen vet det ennå, delvis fordi teknologien fortsatt er i endring. Flash-produsenter hevder vanligvis at mediene deres vil beholde data i ti år; Minneceller i flash-medier mister imidlertid til slutt ladningen når de står inaktive og uten strøm. Rapporter og estimater varierer mye på hvor lang tid det kan ta – jeg har mistet data på en nøye lagret minnepinne på litt over ett år. Flash-stasjoner har også de samme grensesnittproblemene som tradisjonelle harddisker: selv om dataene er intakte, vil du kunne koble til enheten for å hente den?
Uansett hva du velger, er det alltid en mulighet for at dataene dine blir ødelagt. "Hvis du har ord kuttet av en fysisk bokstav eller noen få linjer som har bleknet, kan du kanskje sette dem sammen igjen eller, med et bilde, lett forstå innholdet i bildet basert på omkringliggende uskadede områder, sier Evan Fay Earle, en samlingsspesialist og koordinator for arkivtekniske tjenester hos Cornell Universitet. "Hvis du har en plate eller digital fil som lider av bitråte eller blir litt endret under en overføring, kan det være mye vanskeligere å fikse."
Teknologier som (dyrt) ECC-minne og kontrollsummer kan hjelpe med å oppdage når noe har gått galt, men de er liten eller ingen hjelp (selv for eksperter) for å korrigere data når de først er blitt ødelagt.
Hva med skyen?
Skylagring som tilbys av tjenester som Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud og utallige andre kan se ut til å løse medieproblemet. Skytjenester påtar seg ansvaret for å holde dataene dine trygge og online – og det er de også geografisk fjernt, så en brann eller flom som kan ødelegge dine personlige arkiver vil ikke påvirke en skybasert arkiv.
Hvis dataene dine betyr noe, begynn å beskytte dem nå. Det kommer ikke til å arkivere seg selv.
Den gode nyheten er at alt er sant. Imidlertid kan skylagringsløsninger være dyre i det lange løp (for eksempel koster 50 GB iCloud-lagring $ 100 per år), og de krever bredbåndsinternett: hvis Internett går ned (eller kanskje du er på reise) kan du ikke bare ikke få tilgang til dataene dine, du kan ikke lagre noe enten. Du må også bestemme hvor mye du stoler på skytjenesteoperatører for å sikre dataene dine. Tross alt kommer vi til det punktet hvor store sikkerhetsbrudd blir hverdagslige nyheter.
Til tross for disse ulempene er det et klokt grep å bruke skyen for minst én av lagringsmetodene dine.
Dataformater
Det er viktig å lagre data på medier som vil være lesbare i fremtiden, men også å bruke filformater som vil være tilgjengelige i fremtiden. Dette er akkurat problemet min venn Jeff Shannon sto overfor: han skrev mye av det tidlige arbeidet sitt ved å bruke en proprietær tekstbehandler, og formatet støttes praktisk talt ikke i dag.
For å bevare dokumenter på lang sikt er det best å dele dem ut av proprietære formater (som Photoshop og Microsoft Offices .doc og .xls) til Open Document Format (ODF), Open XML, eller kanskje PDF. Fotografer bør vurdere å lagre bilder i originalt råformat (hvis tilgjengelig), ukomprimert TIFF-format eller alternativer som PNG eller JPEG. For lyd, lagre den høyeste ukomprimerte WAV eller AIFF hvis mulig. Video er tøffere, men tapsfri MPEG-2 virker som et godt valg. Hvis du vil nerde, kan du besøke Library of Congress opprettholder en omfattende referanse på fordeler og ulemper med arkivfilformater.
Sosiale medier
Ikke glem historien om sosiale medier – Facebook-tidslinjen eller Twitter-feeden din kan være veldig viktig for deg i årene som kommer. Både Facebook og Twitter lar brukere be om et arkiv via e-post, som kommer som et komprimert, HTML-formatert øyeblikksbilde av tidslinjen din. De kan søkes på egen hånd, og begge tjenestene har gjort en god jobb med å lage øyeblikksbilder som skal være tilgjengelige i mange år.
På Facebook, gå til Konto > Kontoinnstillinger > Last ned informasjonen din. På Twitter, gå til Konto > Be om arkivet ditt, og Google lar brukere sikkerhetskopiere et bredt utvalg av data. Mange (men ikke alle) sosiale medietjenester har lignende funksjoner.
Så hva er den beste planen?
Hvis du tror du kanskje vil redde det digitale livet ditt for ettertiden, er her de viktigste tingene du bør vurdere:
- Lag regelmessige sikkerhetskopier. Sikkerhetskopier enhetene dine på en vanlig tidsplan. Ideelt sett bør du lage mer enn én, og holde en på et eksternt sted.
- Lag arkiver. Lagre bilder, video og lyd til det mediet som virker mest fornuftig, enten det er optiske, flash- eller tradisjonelle harddisker. Test disse kopiene minst hvert annet år, migrer disse arkivene til ferske (eller kanskje andre) medier hvert tredje til femte år.
- Lag kopier. Lag mer enn én kopi av arkivet ditt – hvis den ene har et problem, er det usannsynlig at den andre vil ha det samme problemet. Vurder å bruke forskjellige lagringsmedier for forskjellige kopier.
- Oppbevar arkivene dine på et kjølig, tørt sted. Det trenger ikke å være et klimakontrollert rom, men store endringer i temperatur og fuktighet reduserer medienes levetid.
- Be om regelmessige sikkerhetskopier av aktiviteten din på sosiale medier. Lagre dem med dine arkiverte filer.
- Konverter dokumenter og medier ut av proprietære formater. Det er mer sannsynlig at åpne formater vil bli støttet i en fjern fremtid.
- Vurder å kryptere arkivet ditt. Dette har en potensielt stor ulempe: hvis du mister passordet ditt – eller eller dekrypteringsprogramvare ikke er tilgjengelig i fremtiden – mister du alt. Men hvis det gjøres riktig, er du ikke sårbar hvis arkivet ditt går tapt eller stjålet.
Noen mennesker bryr seg ikke om dataene deres - alt er flyktig og forbigående. Men hvis dataene dine betyr noe, begynn å beskytte dem nå. Det kommer ikke til å arkivere seg selv.
Bilder med tillatelse fra Shutterstock
Redaktørenes anbefalinger
- Hvorfor nye SSD-er smelter sammen, og hvordan du kan beskytte din
- Gjør dokumentene dine til live med disse Prime Day-skrivertilbudene
- Slik stiller du inn Facebook-feeden din til å vise de siste innleggene
- Slik legger du til eksterne spill til Steam-biblioteket ditt
- Slik kontrollerer du alle PC-viftene dine ved hjelp av viftekontroll
