Slik holder du Office Communicator aktiv

Forretningsmann står på et kontor

Microsoft Lync brukes hovedsakelig på arbeidsplassen.

Bildekreditt: Purestock/Purestock/Getty Images

Tidligere kjent som Office Communicator, Microsoft Lync er utviklet for å fungere sammen med Microsoft Office-pakken. Gitt at tjenesten primært er ment for forretningskommunikasjon, er mange brukere bekymret for brukerstatusen sin på Lync. Som standard endres en brukers status til "inaktiv" etter fem minutter med inaktivitet og deretter til "borte" etter ytterligere fem minutter. Hvis du er bekymret for at kunder, entreprenører eller sjefen din ser statusen din som noe annet enn "tilgjengelig" i løpet av arbeidsdagen vil en rask konfigurasjonsfiks hjelpe deg å holde deg aktiv hvis du går bort fra din datamaskin.

Trinn 1

Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Lync-vinduet.

Dagens video

Steg 2

Velg "Alternativer" fra rullegardinmenyen.

Trinn 3

Klikk på "Status" på menyen til høyre for å vise menyalternativene som er relevante for statusen din på Lync.

Trinn 4

Klikk på pilen oppover etter setningen "Vis meg som inaktiv når datamaskinen min har vært inaktiv i så mange minutter:" og sett den til maksimalverdien, 360 minutter.

Trinn 5

Klikk på "OK"-knappen nederst for å bruke endringene.

Tips

Å gjøre endringen gir deg seks timer til å gå bort fra datamaskinen din mens du forblir "tilgjengelig" på systemet, mer enn nok til å unngå perioder med inaktivitet i løpet av arbeidsdagen.

Du kan også endre antall minutter mellom "inaktiv" og "borte" på samme meny. Maksimalverdien er 360 minutter også for det andre alternativet.

Advarsel

Hvis du synkroniserer Lync med Outlook-kalenderen din, kan Lync automatisk endre statusen din til «Opptatt» under avtaler og møter planlagt i Outlook.