Bruk Outlooks Import/Export-funksjon for å eksportere data.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Å sikkerhetskopiere Outlook 2013-kalenderen din er like enkelt som å eksportere dataene til en fil. Velg mellom to typer eksportfiler: PST (Personal Folders) eller Comma Separated Values, eller CSV for kort. PST-filer er spesifikke for Outlook, mens CSV-filer kan importeres til Outlook så vel som andre programmer, som Excel. Hvis kalenderen din inneholder gjentakende oppføringer, må du eksportere som en PST-fil.
Under eksportprosessen kan du velge å filtrere de eksporterte dataene.
Dagens video
Sikkerhetskopier Outlook-kalenderen din
Trinn 1
Fil åpne og eksporter.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Fil", velg "Åpne og eksporter" og velg "Importer/eksporter".
Steg 2
Eksporter Outlook-data.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg det andre alternativet, "Eksporter til en fil" og klikk deretter på "Neste".
Trinn 3
Velg filtype.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg "Outlook Data File" (PST), og klikk på "Next". Husk at hvis du har gjentakende møter eller avtaler i kalenderen din, må du velge dette alternativet.
Trinn 4
Velg hva du vil eksportere.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg "Kalender" for å eksportere kun kalenderen, og deretter "Neste". For IMAP-oppsett, som for Gmail, vil "Kalender". vises som "Kalender (bare denne datamaskinen)." Klikk på navnet ditt øverst i hierarkilisten for å velge hele postfil.
Trinn 5
Bla etter sikkerhetskopiplassering.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk "Bla gjennom" for å navigere til ønsket sikkerhetskopiplassering. Velg ett av de tre tilgjengelige alternativene for å administrere eksporten av dupliserte elementer. Trykk "Fullfør".
Eksporter filtrerte data
Trinn 1
Filtrer eksportdata.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Filtrer de eksporterte dataene dine ved å klikke på "Filter"-knappen etter å ha valgt "Kalender".
Steg 2
Filtrer etter avtale- eller møtevalg.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Filtrer data etter nøkkelord, dato eller møtedeltaker. Klikk "OK" etter å ha angitt filtrene du ønsker.
Trinn 3
Filtrer etter kategorier eller andre valg.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Flere valg"-fanen i dialogboksen for å filtrere etter kategori, elementstørrelse eller om et kalenderelement inneholder vedlegg. Trykk "OK" når filtervalgene er fullført.
Tips
Sikkerhetskopier alltid dataene dine før datamaskinoppgraderinger eller programvareinstallasjon.
Eksporterte CSV-filer importeres enkelt til andre Office-programmer som Excel eller Word, eller til database- og rapporteringsprogrammer som Microsoft Access.
Advarsel
Lagre filer på bestemte steder der søk og gjenfinning er enkelt. Siden Outlook-elementer ofte inneholder sensitiv informasjon, bør den lagrede filplasseringen være privat. Til slutt, å legge til datoen på slutten av filnavnet forhindrer forvirring om hvilken sikkerhetskopi som skal gjenopprettes.
