Adobe Acrobat DC og flere tredjepartsapper tilbyr utmerkede konverteringsalternativer.
Bildekreditt: PeopleImages/E+/GettyImages
Mens lagring av en PowerPoint 2019-fil til en PDF er en enkel "Lagre som", å konvertere PDF-er til PowerPoint lysbilder krever mer kunnskap, spesielt hvis du vil at PowerPoint-filen skal se ut som den original PDF. Selv om det ikke finnes noe enkelt Microsoft-konverteringsverktøy, tilbyr Adobe Acrobat DC og flere tredjepartsapper utmerkede konverteringsalternativer. I tillegg vil PowerPoint 2019s hurtigløsningsalternativer som skjermfangst eller sette inn PDF-filer som objekter få jobben gjort. Et siste alternativ er å lagre PDF-filer til Microsoft Word, og deretter åpne de redigerte Word-filene i PowerPoint.
Hvordan åpne en PDF i PowerPoint
En enkel måte å fange PDF-innhold for presentasjonene dine er å kopiere det direkte til PowerPoint 2019. Åpne begge filene og naviger til lysbildet der du vil ha PDF-innholdet. PDF-filen må være den sist åpnede filen. Klikk på lysbildet, velg "Bilder" fra Sett inn-fanen og deretter "Skjermbilde". Fra rullegardinmenyen "Tilgjengelige Windows" velger du "Skjermklipp".
Dagens video
Flere ting skjer på en gang: PowerPoint minimeres, PDF-filen blir aktiv, skjermen virker frostet og musen din blir til et trådkors, klar til å velge PDF-innhold. Tegn en boks rundt ønsket område, og trykk deretter på "Esc"-tasten for å gå tilbake til PowerPoint. Endre størrelsen og flytt rundt på dette objektet som enhver annen grafikk.
Hvis du har en tidligere versjon av PowerPoint eller er mer komfortabel med å bruke Windows Clipping Tool eller et skjermbilde programvare som SnagIt eller Skitch, lagre opptakene som JPG-filer eller lim dem direkte inn i PowerPoint med en vanlig Windows-kopi og lim inn.
Noen mennesker foretrekker å bygge inn PDF-er som støttedokumenter ved å navigere til "Sett inn"-fanen, velge "Objekt" og deretter velge "Opprett fra fil." Klikk på "Bla gjennom" og naviger til PDF-filen. Dobbeltklikk på filen eller velg "Åpne" før du trykker "OK". PDF-filen er nå en del av presentasjonen og kan åpnes og vises fra normalvisning.
De nyeste versjonene av Adobe Acrobat Pro-versjonen kan lagre en PDF-fil til PowerPoint. Acrobat DC har Microsoft Office-konverteringsverktøy for Word og Excel. For å lagre PowerPoint-innhold fra en PDF-fil i Acrobat DC, trykk "Verktøy" på høyre side av verktøylinjen og velg "Redigering av innhold." Klikk "Eksporter fil til" og velg "Microsoft PowerPoint-presentasjon" fra rullegardinmenyen liste. I Lagre-vinduet velger du et navn og sted og trykker "Lagre". Åpne presentasjonen og begynn å jobbe i PowerPoint.
Hvis du ikke har denne versjonen av Acrobat, finnes det gratis tredjepartsapper som PowerPoint Converter fra Online-Convert eller gratis PDF Converter fra Baltsoft Software. Selv om disse gratisverktøyene kan være trygge, anbefales ikke denne metoden for klassifiserte dokumenter.
Åpne PDF-filer i Word
Siden PowerPoint åpner Microsoft Word-filer, kan du også bruke Word som et mellomledd mellom PDF-en og PowerPoint. Dette er enklest hvis du lagrer PDF-en på et skybasert sted som OneDrive. Disse PDF-filene åpnes automatisk i Word Online. Word Online tilbyr et alternativ til "Rediger i Word." Klikk på denne og velg "Konverter" for å lage en kopi av filen. Hvis PDF-en inneholder mange grafikk- og ikke-tekstobjekter, går konverteringen ganske sakte. Når prosessen er fullført, velg "Rediger" for å jobbe inne i Word-dokumentet.
Microsoft Word fungerer godt som et arbeidsområde når du trenger å manipulere PDF-data og du ikke har tilgang til mer sofistikert konverteringsprogramvare. Rydd opp i filinnholdet i Word, lagre og lukk filen og åpne Word-dokumentet fra PowerPoint. Du må sannsynligvis redigere filinnholdet, siden denne typen konvertering sjelden dupliserer sidene.
Åpne Word-filer i PowerPoint
Å åpne Word-dokumenter i PowerPoint 2019 er det samme som å åpne alle andre filtyper. Trykk "Ctrl-O" eller klikk på "Fil"-fanen og velg "Åpne". Etter å ha navigert til filplasseringen, sørg for at "Alle filer" vises i rullegardinmenyen ved siden av "Filnavn". Dobbeltklikk på en Word-fil for å åpne den, rediger innholdet og lagre presentasjon.
