Bankkontodata lagret i OFX-filer kan enkelt leses i Excel.
Bildekreditt: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images
OFX (et akronym for åpen finansiell utveksling) er et filformat som brukes til å inneholde finans- og bankinformasjon (som kontoutskrifter, kontoaktivitet og transaksjonshistorikk). De aller fleste bankinstitusjoner tilbyr kundene muligheten til å laste ned OFX-filer av deres bankvirksomhet for analyse i finans- og skatteforberedelsesprogramvare. Selv om Microsoft Excel ikke støtter import av OFX-filer ut av esken, kan du fortsatt åpne filen siden dataene er lagret som XML. Excel kan naturlig lese alle XML-filer og vil automatisk analysere filen til et lettlest format.
Trinn 1
Start Excel, klikk på "Fil" og velg "Åpne".
Dagens video
Steg 2
Klikk på rullegardinmenyen "Alle Excel-filer" og velg "Alle filer".
Trinn 3
Naviger til plasseringen av OFX-filen, velg filen og klikk "Åpne". En Excel-forespørsel som rapporterer at OFX-filen har et annet format, vises. Bare klikk på "Ja" for å fortsette.
Trinn 4
Velg "Som en XML-tabell" og klikk deretter "OK". En Excel-forespørsel bemerker at et skjema for tabellen ikke eksisterer, men at Excel vil generere et for deg basert på dataene. Bare klikk "OK" for å fortsette.
Tips
Noen OFX-filer inneholder tilleggsinformasjon som forhindrer at filen importeres til Excel på riktig måte. Hvis filen ikke vises riktig, åpne OFX-filen ved å bruke Notisblokk eller et annet tekstredigeringsprogram. Slett alt som vises før
OFX-filer inneholder et vell av informasjon knyttet til dine økonomiske aktiviteter. Avhengig av finansinstitusjonen din, er kanskje ikke datakolonneetiketter de mest brukervennlige. Det er en god idé å gå gjennom dataene og merke hver kolonne med et mer intuitivt navn. Når du har konfigurert filen i Excel, sørg for å lagre den som et Excel-dokument. Hvis du trenger å inkludere data fra fremtidige OFX-filer, åpner du dem ganske enkelt i Excel og kopierer og limer inn dataene i master-Excel-dokumentet.
