Hender som skriver på en bærbar datamaskin
Bildekreditt: kayasit/iStock/Getty Images
Hvordan opprette en gruppe i Lotus Notes. Når du ofte ser at du sender e-postmeldinger til samme gruppe mennesker gjennom uken, er det mer effektivt å opprette en gruppe. Ved å legge til kontaktene dine i ulike grupper, sender du bare en melding til gruppen og alle medlemmene i gruppen mottar meldingen, og sparer deg for å skrive tid. Det er raskt å opprette en gruppe fra e-postadresser som allerede er i Lotus Notes-adresseboken.
Trinn 1
Åpne adresseboken og velg "Handlinger" og deretter "Ny gruppe".
Dagens video
Steg 2
Skriv inn et navn for gruppen i "Gruppenavn"-feltet. Vær spesifikk fordi du kan ha flere personer i mer enn én gruppe. Eksempler inkluderer "Finance Department", "Lekegruppemødre" eller til og med "Bowling Team."
Trinn 3
Fullfør valgfrie trinn. Du kan velge type gruppe, for eksempel "Bare e-post" eller angi en beskrivelse av gruppen, for eksempel "Nåværende medlemmer av styret."
Trinn 4
Skriv inn hver persons navn i "Members Field". Trykk "Enter" etter hvert navn. Hvis du legger til personer fra adresseboken din, kan du klikke på den lille knappen ved siden av feltet og velge medlemmene dine. Klikk "Lagre og lukk" når du er ferdig. Du kan gå tilbake senere for å legge til navn om nødvendig.
Trinn 5
Sjekk gruppen din for nøyaktighet ved å åpne adresseboken og klikke på Grupper-ikonet. Dette er også hvordan du kan endre gruppen din. For å endre, velg gruppen og velg "Handlinger-Rediger gruppe." Klikk alltid "Lagre og lukk" etter at du har gjort endringer.
Trinn 6
Send en melding til gruppemedlemmene ved å skrive inn gruppenavnet i "Til"-området i meldingshodet og trykke retur. Når du sender meldingen, vil alle gruppemedlemmer motta en kopi.
