Microsoft Outlook kan ta informasjon fra et Microsoft Excel-regneark som inneholder en liste over e-postadresser og overføre dataene til den virtuelle adresseboken. For å importere et Excel-regneark til Outlook, må du konvertere regnearket til filformatet med kommadelte verdier. Når regnearket er konvertert, vil Outlooks import- og eksportveiviser laste opp dataene til "Kontakter"-mappen.
Trinn 1
Åpne Excel-filen der e-postadressene er lagret. Høyreklikk "1" og velg "Sett inn" fra hurtigmenyen.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn en beskrivelse for hver kolonne. For eksempel, hvis den første kolonnen inneholder navnene på kontaktene, og den andre kolonnen inneholder e-postadressene til kontaktene, skriv inn "Navn" i A1 og "E-postadresser" i B1.
Trinn 3
Klikk på "Fil". Klikk "Lagre som". Fra rullegardinmenyen "Lagre som type" velger du "CSV (kommadelt) (*.csv)." Lagre filen på skrivebordet.
Trinn 4
Åpne Outlook. Klikk "File" og deretter "Åpne". Klikk på "Importer". Dobbeltklikk på "Importer fra en annen fil eller et annet program."
Trinn 5
Dobbeltklikk på "Kommadelte verdier (Windows)." Klikk "Bla gjennom" og gå til skrivebordet. Dobbeltklikk på Excel-regnearket der e-postadressene er lagret.
Trinn 6
Velg fra alternativene hvilken metode du foretrekker at Outlook skal bruke når du håndterer duplikater. Klikk "Neste".
Trinn 7
Velg "Kontakter"-mappen fra Outlook-datafilen. Klikk "Neste". Klikk "Fullfør" for å importere adressene.
Tips
Du trenger ikke å sette inn en ny rad hvis regnearket allerede inneholder kategoriserte kolonner.
Det anbefales at du klikker på "Kart tilpassede felt"-knappen på siste side før du fullfører import- og eksportveiviseren. Bekreft at regnearkkolonnene er riktig tilordnet Microsoft Office Outlook-feltene.
