En nyhetsbrevmal designet i Word 2013.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Hvis du starter et nyhetsbrev, inneholder Microsoft Word 2013 flere gode maler du kan bruke. Men hvis ingen av disse er helt det du leter etter, er det ingen grunn til at du ikke kan designe en mal selv. Hvis du kan skrive et brev i Word, kan du lage en mal. De grunnleggende komponentene er nyhetsbrevets layout, et banner, en informasjonsboks med din bedrift eller kontaktinformasjon og en eller flere bildeplassholdere. Selv for en nybegynner bør prosessen ikke ta mer enn 20 eller 30 minutter.
Stille inn nyhetsbrevets layout
Trinn 1
Angi marger og kolonner under Sidelayout-menyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Opprett et nytt tomt Word-dokument. Klikk på "Sideoppsett"-menyen. Velg dine foretrukne marginer ved å klikke på "Marger"-ikonet. Angi hvor mange kolonner du vil ha med "Kolonner"-ikonet. To kolonner fungerer generelt bra for de fleste nyhetsbrev.
Dagens video
Steg 2
Velg et tema for nyhetsbrevet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Design"-menyen og velg et tema for nyhetsbrevet ditt. Hvert tema gir deg et annet sett med fonter og farger som utfyller hverandre.
Trinn 3
Sett inn litt utfyllingstekst og juster fontinnstillingene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Legg til litt tekst i malen. Det er vanskelig å se hvordan nyhetsbrevet ditt vil se ut hvis siden er tom. Sett en prøvetittel øverst. Juster skriftene etter behov ved å markere teksten og høyreklikke den. Velg "Stiler"-ikonet når du høyreklikker på teksten for å se noen raske formateringsvalg basert på det valgte temaet, som "Overskrift" for en artikkeltittel og "Normal" for artikkelens innhold.
Lage bannere og tekstbokser
Trinn 1
Sett inn et rektangel eller avrundet rektangel fra menyelementet Former.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sett inn"-menyen, velg "Figurer" og klikk deretter enten "Rektangel" eller "Avrundet rektangel". Dra markøren over toppen av siden for å tegne et banner.
Steg 2
Velg "Gradient" fra Fyll-alternativene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Høyreklikk på rektangelet og klikk "Fyll". Velg en fyllfarge, og velg deretter en gradient basert på den fargen for å tjene som bakgrunn for banneret ditt. Høyreklikk på rektangelet igjen, klikk på "Outline" og velg "No Outline".
Trinn 3
Velg kvadratisk tekstbryting for bannerrektangelet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Layout Options"-knappen ved siden av rektangelet og velg "Square" tekstbrytingsalternativet. Dette forhindrer at teksten i nyhetsbrevet søler over banneret.
Trinn 4
Klikk på "Format"-menyen for å formatere tekst i en tekstboks.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sett inn"-menyen og velg alternativet "Tekstboks". Dra markøren over rektangelet og skriv inn navnet på nyhetsbrevet. Bruk alternativene under Format-menyen for å angi skrifttype, skriftstørrelse og farge. Trykk "Ctrl-E" for å midtstille teksten i tekstboksen, eller bruk justeringsikonene i båndets avsnitt.
Trinn 5
Velg "Ingen fyll" for tekstboksen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Høyreklikk på tekstbokskanten. Velg "No Fill" fra Fill-ikonets alternativer og "No Outline" fra Outline-alternativene.
Trinn 6
Legg til en ekstra tekstboks for datoen og nyhetsbrevets utgavenummer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Lag en andre tekstboks for nyhetsbrevets dato og utstedelsesnummer, med en mindre skrift. Legg til litt mellomrom mellom dato og utstedelsesnummer ved å trykke på "Tab"-tasten noen ganger.
Trinn 7
Fiks tekstboksens plassering på siden.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Lag en tredje tekstboks på slutten av nyhetsbrevet som fungerer som en informasjonsboks. Det er her du kan legge inn informasjon om opphavsrett, firmanavn og adresse. Sett en disposisjon rundt denne tekstboksen for å skille den fra resten av nyhetsbrevets innhold. I vinduet for layoutalternativer bruker du "Kvadratisk" tekstbryting og gjør et punkt for å klikke på alternativet "Fiks posisjon på side". Dette forhindrer at tekstboksen beveger seg hver gang du redigerer tekst over den.
Legge til bildeplassholdere
Trinn 1
Legg til en bildetekst til plassholderbildet.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sett inn"-menyen, velg "Bilde" og velg et hvilket som helst bilde du har for hånden for å tjene som plassholder for bildene du vil legge til i nyhetsbrevet ditt. Endre størrelsen på bildet som ønsket og dra det til et sannsynlig sted. Høyreklikk på bildet og velg "Legg til bildetekst". Når bildetekstvinduet åpnes, klikker du bare "OK". Hver gang du legger til en bilde for et nytt nyhetsbrev, kan du bare markere den generiske "Figur 1" bildeteksten og erstatte den med noe passende.
Steg 2
Klikk "Formater bilde" for å åpne Formater bilde-menyen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Høyreklikk på bildet igjen og velg "Formater bilde". Klikk på det bøtteformede "Fyll og linje"-ikonet, klikk på "Line" og velg deretter "Solid Line". Bruk de tilgjengelige alternativene for å spesifisere farge og linje bredde.
Trinn 3
Velg "Endre bilde."
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Bytt ut plassholderbildet hver gang du oppretter en ny utgave ved å høyreklikke på det og velge "Endre bilde". Når du velg et nytt bilde i navigasjonsvinduet som åpnes, endres størrelsen automatisk for å passe inn i plassen som er opprettet av din plassholder.
Lagre og bruke malen
Trinn 1
Lagre malen som en "Word Template (*.dotx)"-fil.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Fil"-menyen og velg "Lagre som" når du er ferdig med å lage malen. Velg "Datamaskin" og naviger deretter til mappen "Egendefinerte kontormaler" i mappen Dokumenter. Klikk på "Lagre som type"-menyen og velg "Word Template (*.dotx)." Skriv "Nyhetsbrev" i Filnavn-feltet og klikk "OK".
Steg 2
Klikk "Personlig" for å se nyhetsbrevmalen din.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk "Ny" når du starter Word for å lage ditt første nyhetsbrev. Klikk "Personlig" for å se alle malene som er lagret i mappen Custom Office Templates, og klikk på "Nyhetsbrev"-ikonet.
Trinn 3
Malen åpnes som et nytt Word-dokument.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Endre dato og utstedelsesnummer i banneret. Bytt ut teksten og bildet med innholdet i nyhetsbrevet. Når du klikker på "Lagre"-knappen, lagres nyhetsbrevet i standard Word DOCX-format.
Tips
Bruk et gammelt triks for å sørge for at teksten passer nøyaktig på en side, uten tomrom på slutten eller å søle ut på en ny side. Marker teksten og juster deretter avstanden mellom linjene ved å klikke på den lille pilen i Avsnitt-gruppen på Sideoppsett-båndet for å endre linjeavstanden i Word 2013.
Hvis du ønsker å redigere en mal, i stedet for å lage et nytt dokument basert på den malen, bruker du "Åpne" i stedet for "Ny" og velger malen.
For å se utvalget av nyhetsbrevmaler som er tilgjengelige for Word, skriver du bare "nyhetsbrev" i Søk etter online maler-søk-feltet når du starter Word. Hvis du finner en du liker, kan det være raskere og enklere å tilpasse den til dine behov i stedet for å lage en fra bunnen av.
