Hvordan lage egendefinerte stemmeknapper i Outlook

...

Lag stemmeknapper i Outlook.

Microsoft Outlook gir brukerne muligheten til å lage stemmeknapper for enkelt å spørre andre etter svar på spørsmål de sender ut i e-post. Disse er ideelle for å stemme på lokasjoner, akseptere eller avvise gjenstander eller ganske enkelt stemme ja eller nei til et alternativ. Du kan bruke standardknappene eller tilpasse dine egne knapper i noen få enkle trinn. Outlook vil også spore alle svarene i en sentral melding i Sendte elementer-mappen for rask gjennomgang.

Trinn 1

I Outlook oppretter du en ny melding ved å klikke "Ny" og deretter velge "Melding".

Dagens video

Steg 2

Klikk på "Alternativer"-fanen.

Trinn 3

Fra sporingsgruppen velger du «Bruk stemmeknapper». En rullegardinboks vises med standardalternativer (Godkjenn; Avvis / Ja; Nei / Ja; Nei; Kanskje / Custom...)

Trinn 4

Velg "Egendefinert..." og vent til dialogboksen Meldingsalternativer åpnes.

Trinn 5

Under Stemme- og sporingsalternativer, merk av for "Bruk stemmeknapper" hvis det ikke allerede er merket av.

Trinn 6

Fjern standardinnholdet fra tekstboksen Bruk stemmeknapper.

Trinn 7

Skriv inn dine egne alternativer for stemmeknappene, og separer hvert knappealternativ med et semikolon. Et eksempel ser slik ut: Florida; Hawaii; Cancun. Dette eksemplet vil gi brukeren tre knapper: én for Florida, én for Hawaii og én for Cancun.

Trinn 8

Klikk "Lukk" for å gå tilbake til meldingen.

Tips

Knappene vil ikke være synlige for skaperen av meldingen. Når meldingen er sendt, vil mottakerne se en informasjonslinje øverst i meldingen som lyder "Stem av ved å klikke Stem i svargruppen ovenfor." De vil klikke på "Stem"-knappen og alternativene for egendefinerte knapper vil vises.

Advarsel

De fleste hjemme- og personlige e-postkontoer bruker ikke Microsoft Exchange Server; derfor er stemmeknapper ikke et alternativ for disse brukerne. Hvis du sender til mottakere utenfor bedriften eller serveren din, må du kontrollere at de bruker Microsoft Exchange.