Hva er databaseapplikasjoner?

Databaseapplikasjoner er programmer utviklet for å samle inn, administrere og formidle informasjon effektivt. Mange hjemme- og småbedriftseiere lager enkle databaser som kundekontakt og e-postlister med brukervennlig programvare som Microsoft "Access" og "FileMaker Pro." "Oracle", "SQL Server" og "FoxPro" er eksempler på avanserte databaseapplikasjoner med programmeringsspråk som kan brukes til å bygge tilpassede forretningsløsninger i nettverk miljøer.

Databaseapplikasjoner brukes til å søke, sortere, beregne, rapportere og dele informasjon. Databaser kan også inneholde kode for å utføre matematiske og statistiske beregninger på dataene for å støtte spørsmål sendt av brukere. Databaseapplikasjoner gir sikkerhet ved å begrense tilgangen til data basert på brukernavn og passord. De fleste databaseapplikasjoner er tilpasset med et databaseprogrammeringsspråk for å automatisere spesifikke typer arbeid.

Et regnskapssystem er en tilpasset databaseapplikasjon som brukes til å administrere økonomiske data. Egendefinerte skjemaer brukes til å registrere eiendeler, gjeld, varelager og transaksjoner mellom kunder og leverandører. Resultatregnskapene, balansene, innkjøpsordrene og fakturaene som genereres er tilpassede rapporter basert på informasjon som er lagt inn i databasen. Regnskapsapplikasjoner kan kjøres på en enkelt datamaskin som passer for en liten bedrift eller i et nettverk delt miljø for å imøtekomme behovene til flere avdelinger og lokasjoner i større organisasjoner. "Microsoft Money", "Quicken", "QuickBooks" og "Peachtree" er regnskapssystemer bygget på databaseapplikasjoner.

Et kundeforholdsstyringssystem (CRM) er et annet eksempel på en databaseapplikasjon som har vært tilpasset for å administrere markedsføring, salg og støtteforhold mellom en bedrift og dens kunder. Det endelige målet er å maksimere salget, minimere kostnader og fremme strategiske kunderelasjoner. Enkle kontaktadministrasjonsprogrammer som "ACT" eller oppgavebehandleren i Microsofts "Outlook" kan tilpasses for å passe behovene til enkeltpersoner og små bedrifter. "SAP", "Salesforce.com" og Oracles "Siebel" er robuste CRM-databaseapplikasjoner som passer for større bedrifter.

Mange moderne nettsider bygges ved å bruke flere databaseapplikasjoner samtidig som kjernekomponenter. De fleste butikknettsteder inkludert "Bestbuy.com" og "Amazon.com" bruker databasesystemer til å lagre, oppdatere og presentere data om produkter for salg. Disse nettstedene kombinerer også et regnskapsdatabasesystem for å registrere salgstransaksjoner og en CRM-databaseapplikasjon for å inkludere tilbakemeldinger og gi en positiv kundeopplevelse. Den populære nettbaserte "Facebook"-applikasjonen er egentlig en database bygget på "MySQL"-databasesystemet og er en indikasjon på den økende bruken av databaseapplikasjoner som grunnlag for nettbasert applikasjoner.