Bildekreditt: nortonrsx/iStock/GettyImages
En ICS-fil er i et format for deling av kalenderdata, for eksempel hendelsesoppføringer og møteforespørsler, mellom datamaskiner. Du kan importere og eksportere ICS-data fra verktøy som Google Kalender, Apples Kalender-app eller undersøke filene med en ICS-fremviser på nettet. Det kan være lurt å konvertere ICS-data til kommadelte verdier eller et annet regnearkprogram for enkel bruk i Excel.
Forstå en ICS-fil
En ICS-fil er i et standardisert format som brukes av mange kalenderprogrammer for å lagre hendelsesinformasjon. Formatet ble først standardisert på slutten av 1990-tallet av et team ledet av eksperter fra Lotus Notes, nå en del av IBM, og Microsoft. ICS-filer sendes ofte på e-post for å invitere folk til arrangementer, og de kan importeres av de fleste moderne kalenderapper, inkludert Google Kalender, Apple Kalender og Microsoft Outlook.
Dagens video
Fordi en ICS-fil er ren tekst, kan du åpne den med et tekstredigeringsprogram som Notepad, Sublime Text eller Vim, selv om det kan være vanskelig å lese hvis du ikke er vant til formatet. Du kan finne en ICS-fremviser på nettet eller laste ned en hvis du vil se hva som er i filene uten å importere den til en kalender.
Eksporter Google Kalender til Excel
Hvis du vil eksportere filer fra din online Google-kalender, vil de normalt eksportere som ICS-filer. Disse filene kan være vanskelige å åpne direkte i Excel.
Hvis du vil eksportere dem i et format som er lettere å lese i andre programmer, kan du bruke verktøy som TimeTackle eller GTimeReport (se Ressurser) som er laget for å eksporter dataene i andre formater, inkludert kommaseparerte verdifiler som kan leses av Excel og PDF-filer som er enkle å lese og skrive ut i en nettleser eller andre program.
Siden verktøyet du bruker effektivt vil ha tilgang til kalenderinformasjonen din, sørg for å bruke en du stoler på med dataene dine.
Konverter ICS til Excel-regneark
Hvis du har en ICS-fil som ikke er fra en Google-kalender, vil du kanskje fortsatt åpne den i Excel. Teoretisk sett kan du importere til Google-appen og eksportere den med et konverteringsverktøy, men dette kan legge til et unødvendig trinn.
I stedet kan du bruke en rekke verktøy som konverterer en ICS-fil direkte til et Excel-regneark eller CSV-fil. En rekke verktøy er tilgjengelige online (se Ressurser) som lar deg laste opp en ICS-fil og laste ned en CSV. Sørg for å bruke en du stoler på med dataene dine.
I tillegg, hvis du er komfortabel med å skrive kode, kan du laste ned biblioteker for din favoritt programmeringsspråk for å analysere ICS-filer og sende ut CSV-er og ofte skrive et konverteringsverktøy på bare noen få linjer med kode.
