Objektlenking og innebygging (OLE) refererer til praksisen med å gi en kobling i et dokument direkte til en datakilde eller en grafikk eller å bygge inn disse dataene eller grafikken i selve dokumentet. OLEs funksjoner gjør det til et praktisk verktøy for de som lager dokumenter eller presentasjoner som må holdes oppdatert, men det har også noen ulemper.
Kontrollerbar informasjon
Du kan opprettholde kontroll over kilden gjennom objektkobling. Lenken går tilbake til informasjon som du kan kontrollere, slik at du raskt og enkelt kan oppdatere informasjonen eller grafikken uten å måtte peke brukeren til en ny kilde. En person kan gå tilbake og gå tilbake til lenken om og om igjen for å få den nye informasjonen.
Dagens video
Bekvemmelighet
En innebygd fil kan være ganske praktisk for brukere av presentasjonen eller dokumentet, siden de vil kunne se filen eller grafikken rett i dokument uten å måtte klikke gjennom en lenke eller følge en nettadresse, noe som kan kreve at brukeren logger på først eller hopper gjennom andre hindringer.
Begrenset tilgang
Alle brukere må ha tilgang til filen og applikasjonen som kjører den, noe som kan vise seg å være en ulempe hvis du har folk som trenger å få tilgang til lenken som ikke har de riktige tillatelsene eller som ikke er i stand til å installere de riktige program. I så fall er presentasjonen eller dokumentet bare så godt som rettighetene eller programvaren som brukerne har. Dette er ikke et like stort problem hvis du har mange brukere som er på samme nettverk eller jobber på samme kontor.
Innbyggingsproblemer
En innebygd fil vil bare vises som et øyeblikksbilde, eller den vil ikke vises i det hele tatt hvis en bruker ikke kan få tilgang til filen. Dette kan avspore en kritisk presentasjon eller et dokument som avhenger av informasjonen du legger inn i den. Du må kanskje teste innbyggingen fra systemene som må nå den for å sikre at den fungerer, noe som kan ta mye tid å gjøre.
