Et nytt ERP-system er mulighetsbanking
Bruk av Enterprise Resource Planning (ERP)-systemer går utover å installere programvare og følge instruksjoner i en brukerhåndbok. Organisasjoner som ikke klarer å dra nytte av ERP-funksjoner, kaster bort muligheten til å forbedre prosessering, rapportering og datanøyaktighet. Endringer bør gå utover detaljerte prosedyrer for å legge inn data for å inkludere full forretningsprosessdesign på tvers av flere funksjonsområder.
Få mest mulig ut av et ERP-system
Trinn 1
Standardiser forretningsprosesser og data. ERP-systemer gir muligheten til å få alle applikasjoner til å dele én enkelt definisjon av data, behandlingsregler og formatstandarder. Unnlatelse av å standardisere tar bort den største fordelen med ERP-modellen.
Dagens video
Steg 2
Fordel kontroll over behandlingen til informasjonskilden. ERP lar deg spre dataregistrering og tilgang til alle deler av organisasjonen. Data vil være mer oppdaterte, nøyaktige og vil bli behandlet én gang i stedet for å sendes fra person til person før de kommer inn i systemet.
Trinn 3
Utnytt arbeidsflytfunksjoner. ERP-systemer har oftest muligheten til å automatisere prosesser ved å overføre informasjon elektronisk fra en rolle til en annen. Transaksjoner som må berøres av flere brukere kan videresendes umiddelbart, og dermed fremskynde prosessen med å bringe resultater til kundene.
Trinn 4
Integrer systemet med kunder og leverandører slik at de kan få tilgang til og gi informasjon raskere og mer nøyaktig. De fleste ERP-leverandører har verktøy som lar eksterne parter kommunisere med systemet ditt samtidig som dataintegritetssikkerhet og sikkerhet opprettholdes.
Trinn 5
Bruk analytiske verktøy som lar organisasjoner definere mål i transaksjonssystemet og rapportere faktisk status mot disse målene. Fordi ERP opererer med én enkelt datamodell, krever rapportering mindre innsats og mer tidsriktige resultater.
Trinn 6
Redesign forretningsprosessene dine. Å bruke gamle prosesser og prosedyrer med et nytt system er den største feilen mange kunder gjør. Gamle prosesser ble mest sannsynlig designet rundt mangelen på systemegenskaper. ERP-systemer har bedre teknologi og lar deg designe prosesser rundt faktiske forretningsbehov.
