Bildekreditt: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook er en personlig informasjonshåndtering levert av Microsoft som en del av Office Suite-programvarepakken. Dette hendige programmet har mange fasetter. Det gir e-postkommunikasjon, en kalender og en oppgavebehandling. En av de mest vitale funksjonene som tilbys av Outlook er muligheten til å administrere en kontaktdatabase. Dette fungerer som en elektronisk telefonbok med e-postfunksjoner. Outlook kan brukes som en frittstående applikasjon eller sammen med annen programvare i Office-pakken. Å starte en database ved hjelp av Outlook er en enkel prosess som vil hjelpe deg å holde deg organisert og spare tid.
Sett opp database
Trinn 1
Åpne Outlook på datamaskinen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Fil" øverst på skjermen. Flytt pekeren ned til "Ny og klikk deretter på "Kontakt." Dette åpner et tomt kontaktskjema.
Trinn 3
Fyll ut informasjonen på kontaktskjemaet. For å legge inn flere oppføringer for ett felt, for eksempel to telefonnumre, bruk pil ned ved siden av feltet. Dette vil legge til en ny linje. For flere postadresser, angi en standard for utskriftsfletting ved å merke av for "Dette er postadressen" ved siden av den aktuelle oppføringen.
Trinn 4
Gi kontakten et navn ved å skrive inn data i "Vis som"-boksen. Alle meldinger som sendes til denne klienten vil liste dette navnet i "Til:"-delen. Hvis du for eksempel fyller ut et kontaktskjema for FlowersRUs, kan dette være navnet på virksomheten, men du vil kanskje ha meldinger adressert til John, sjefen. Johns navn ville stå i "Vis som"-boksen.
Trinn 5
Velg "Legg til"-knappen nederst i skjemaet etter hver kontakt for å lagre den.
Trinn 6
Dobbeltklikk på kontaktnavnet på venstre side av Outlook-skjermen for å redigere informasjon.
Trinn 1
Åpne e-postmelding.
Steg 2
Høyreklikk på navnet på avsenderen, alternativmenyen åpnes.
Trinn 3
Klikk på "Legg til i kontakter"-alternativet som vises i menyen ved siden av markøren.
Opprett databasegrupper
Trinn 1
Opprett en gruppemappe. Klikk på "Fil" øverst på skjermen og velg deretter "Ny" og "Mappe".
Steg 2
Gi mappen et navn i boksen som vises.
Trinn 3
Velg "Kontaktelementer" fra mappen inneholder-boksen. Klikk på pilen ved siden av mappen inneholder for å åpne listen og utheve kontaktelementer.
Trinn 4
Bestem hvor du vil lagre mappen. Klikk på plasseringen på harddisken og deretter "Ok"-knappen for å lagre den.
Trinn 5
Dra og slipp de individuelle kontaktene til den nye mappen.
