Å åpne en MPP-fil i Excel kan være enklere enn å skrive ut alle prosjektrelaterte dokumenter.
En MPP-fil er en Microsoft Project-fil som lagrer informasjon som prosjektleveranser og tidsplaner. Noen ganger kan det være mer praktisk å dele denne typen informasjon i et Excel-regneark. Dersom personen du ønsker å dele prosjektinformasjon med ikke har Microsoft Project, er Excel et godt alternativ.
Ingen innfødt støtte
Du kan ikke åpne eller importere en MPP-fil i Excel. Du må bruke et MPP-til-XLS-konverteringsprogram eller bruke en fremviser for å kopiere og lime inn prosjektinformasjon i Excel.
Dagens video
Zamzar er et gratis filkonverteringsverktøy som kan konvertere MPP-filen din til en innebygd XLS-fil. Besøk Zamzar-nettstedet (se ressurs 1) og last opp din originale MPP-fil ved hjelp av webgrensesnittet. Velg "XLS" fra rullegardinboksen. Skriv inn e-postadressen din – sørg for at du oppgir en gyldig adresse, siden den konverterte filen vil bli sendt til deg på e-post. Klikk "Konverter". Sjekk e-posten din for den konverterte XLS-filen.
Bruk Microsoft Project Viewer
Besøk Microsoft Project Viewer-nettstedet (se ressurs 2). Klikk "Velg fil" og dobbeltklikk på MPP-filen. Prosjektfilen din vil lastes inn i nettleseren din. Velg all informasjon på skjermen ved å trykke "Ctrl + A" og kopier den deretter til datamaskinens utklippstavle ved å trykke "Ctrl + C." Åpne Excel, klikk inn i den første cellen og lim inn innholdet i utklippstavlen ved å trykke "Ctrl + V." Velg "Lagre" fra "Fil"-menyen for å lagre dette som en Excel dokument.
Eksporter til Excel fra Project
Microsoft Project kan eksportere XLS-filer som du kan åpne i Excel. Fra Project, velg "Lagre som" fra "Fil"-menyen. Endre rullegardinmenyen "Lagre som type" til "Web Page" og klikk "Lagre". En eksportveiviser vises. Velg "Eksporter til HTML med standardmal" og fortsett å klikke på "Neste"-knappen til du kommer til slutten av veiviseren. Klikk "Fullfør". Åpne "Min datamaskin" og naviger til mappen der du lagret denne filen. Høyreklikk på filen og velg "Gi nytt navn". Endre filtypen fra ".html" til ".xls". Hvis du ikke kan se filtypen, velg "Mappealternativer" fra "Verktøy"-menyen og fjern avmerkingen ved siden av "Skjul utvidelser for kjente filtyper."
