Hvordan låse opp en Excel-arbeidsbok

Hvis du har en Microsoft Excel-arbeidsbok som er beskyttet med et passord, må du vanligvis angi passordet for å låse opp Excel-arbeidsboken. Hvis du ikke har passordet, kan du kanskje finne et verktøy for å låse det opp på nettet, men vær forsiktig med slike verktøy. Du kan også låse eller låse opp bestemte regneark eller celler for å forhindre at de endres ved et uhell.

Det er mulig å kryptere og låse en Microsoft Excel-fil, kjent som en arbeidsbok, slik at andre ikke kan få tilgang til den uten passord. Hvis du har en slik fil, vil du bli bedt om å gjøre det skriv inn passordet når du åpner den i Excel. Hvis du ikke kjenner passordet, kontakt personen som ga deg det og be om passordet.

For å låse et ark i Excel, klikk på Fil fanen på båndmenyen og klikk Info. Klikk deretter Beskytt arbeidsbok og Krypter med passord.

Hvis du bruker en Mac-versjon av Excel, kan den kanskje ikke håndtere passord lenger enn 15 tegn, mens Windows-versjoner av programmet generelt er kompatible med disse lengre passordene. Hvis du har tenkt å bruke et regneark mellom både Mac- og Windows-datamaskiner, bør du velge et kort passord som fungerer på begge operativsystemene.

I stedet for å låse en hel Excel-arbeidsbokfil, kan du også låse et regneark, de individuelle arkene representert som faner i en Excel-fil, eller deler av den. Det lar deg forhindre utilsiktede redigeringer av cellene av andre brukere av regnearket ditt. Det hindrer ikke folk i å lese innholdet i regnearket hvis de klarer å få tak i en kopi.

For å låse eller låse opp individuelle regnearkceller, velg dem og høyreklikk på en av dem. Klikk deretter Formater celler i hurtigmenyen som vises. Klikk på Beskyttelse fanen og merk av eller fjern merket for Låst eske. Du kan også krysse av eller fjerne merket for Skjult boksen for å kontrollere om cellene vises når noen åpner regnearket. Klikk OK når du er fornøyd med innstillingene du har valgt.

Hvis du vil låse et helt ark, begrense hvordan brukere kan redigere det, klikker du på Anmeldelse fanen på båndmenyen. Klikk deretter Beskytt ark. Velg alternativene du vil skal være tilgjengelige for brukere av regnearket ditt uten å oppheve beskyttelsen av arket. Hvis du ønsker det, skriv inn et passord som må angis av alle som ønsker å oppheve beskyttelsen av arket og gjøre flere endringer. Skriv inn passordet på nytt i bekreftelsesboksen og klikk OK.

Når du vil låse opp arket, klikker du på Fil fanen på båndmenyen. Klikk deretter Info, klikk Beskytte og klikk Opphev beskyttelsen av arket. Hvis det er et passord, vil du bli bedt om å angi det. Hvis du ikke vet det, kontakt personen som sendte deg regnearket for å be om det.

I verste fall med et beskyttet ark vil du vanligvis kunne kopiere og lime inn dataene i en ny Excel regneark som du deretter kan redigere, selv om det kan ta litt arbeid å lage formateringsalternativer fra originalen regneark.

Du kan kanskje finne verktøy på internett som hevder de kan låse opp Excel på nettet når du laster opp passordbeskyttede ark, men vær forsiktig med slike verktøy. Unngå å betale penger på forhånd i tilfelle verktøyet ikke fungerer, og husk at den som driver nettstedet med verktøyet vil kunne se hva som er i filen din, inkludert alle konfidensielle data.