Bildekreditt: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Du må kanskje konvertere PST-filen i Outlook til en Excel-fil for å gjøre noe med dataene dine, for eksempel å lage en liste over postadresser. Outlook PST-filen (personal storage table) er en database som inneholder Outlook-dataene dine, for eksempel kontaktinformasjon, kalenderoppføringer og e-postmeldinger.
Eksporter PST-filen din fra Outlook
Trinn 1
Fra Outlook klikker du på Fil-menyen og velger "Importer og eksporter".
Dagens video
Steg 2
Velg "Eksporter til en fil" på import- og eksportveiviseren. Klikk "Neste".
Trinn 3
Velg "Microsoft Excel 97-2003" som filtypen du vil opprette i dialogboksen Eksporter til en fil. Klikk "Neste". PST-mappene dine vises i et katalogtre.
Trinn 4
Velg dataene du vil eksportere fra katalogtreet. Hvis du for eksempel vil eksportere adresselisten til Excel, velger du Kontakter-mappen. Klikk "Neste".
Trinn 5
Skriv inn et navn for datafilen. Du kan klikke på "Bla gjennom"-knappen for å se datamaskinen din og velge en mappe der du vil lagre filen. Hvis du eksporterer kontaktene dine til Excel, kan du gi filen navnet "Mine kontakter". Filtypen vil allerede være "Excel 97-2003" basert på valget ditt i trinn 3. Klikk "OK" for å lagre filen og klikk "Fullfør" for å fullføre eksporten.
Importer Outlook-dataene dine til Excel
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel. Klikk på Office-knappen og velg "Åpne".
Steg 2
Naviger til plasseringen av filen du opprettet da du eksporterte dataene dine fra Outlook. Velg filen og klikk "Åpne".
Trinn 3
Dataene dine vises i Excel, hvor du kan jobbe med dem.
Hvis du for eksempel eksporterte kontaktene dine, kan du jobbe med dataene dine i Excel for å lage en e-postliste.
Ting du trenger
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
