Første føderale byrå bringer e-post til skyen, halverer kostnadene

stablede servere Av redjar via Flickr

U.S. General Services Administration, som fører tilsyn med hoveddelen av innkjøp og oppkjøp for den føderale regjeringen, ble det første føderale byrået som flyttet sine e-postsystemer helt inn i Sky. I desember 2010 vant IT-selskapet Unisys kontrakten om å flytte GSAs 17 000 ansattes e-postkontoer til e-postklienten Google Apps for Government, og har endelig fullført den enorme jobben.

Unisys hevder flyttingen skal spare GSA for omtrent 50 % over infrastruktur-, vedlikeholds- og personalkostnadene til et internt e-postsystem. Endringen er en del av en føderal innsats å spare rundt 3 milliarder dollar i løpet av de neste fem årene ved å stenge 40 prosent av den føderale regjeringens kostbare datasentre. Etter flyttingen sier Unisys at de nå har tilgjengelig sitt eget Google Apps for Government-baserte system tilgjengelig for implementering hos andre byråer.

Anbefalte videoer

Det melder NextGov at GSA er det første av rundt 15 byråer som tar grepet. Tidligere brukte GSA IBMs Lotus Notes-programvare. I motsetning til Googles tilbud, krevde Lotus Notes at brukere logger seg på det interne nettverket for å få tilgang til e-post, dokumenter og chat-klienter. Byttingen til Google Apps for Government betyr at ansatte kan få tilgang til nettverket hvor som helst og hvor som helst enhet, som vil øke effektiviteten, men som får en til å lure på hvor glad GSAs rang-og-fil er om bytte om.

Unisys-tjenestemenn fortalte NextGov at det nye systemet samsvarer med føderale sikkerhetsstandarder som krever to-trinns autentisering for tilgang, som vanligvis inkluderer et passord og en ekstra del av identifiserende informasjon. Interessant nok kom autentiseringsprogramvaren fra SecureAuth, en rival til den mye større RSA SecurID-bedriften som ble hacket tidligere i år.

De andre byråene inkludere USDA, National Oceanic and Atmospheric Administration og hæren. Mens NOAA også gikk med Google Apps, valgte USDA Microsofts Business Online Productivity Suite og Hæren gikk med en spesialisert privat sky fra Defence Information Systems Agency. Til side for hærens ekstra følsomme behov, har Google og Microsoft kastet seg inn i en rabiat kamp om hvem som kan få flest offentlige kontrakter.

Bilde via Flickr-bruker Redjar.

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.