Excels maler inkluderer stiliserte tabeller og sorteringsverktøy for å spore anrop.
Bildekreditt: JumpStock/iStock/Getty Images
Microsofts maler lar deg lage en anropslogg for å spore kommunikasjonen din i en Excel-arbeidsbok. Disse malene inkluderer sorterbare tabeller med kategorier som navn, telefonnumre og ringetider for å holde dataene dine organisert for visning og utskrifter på skjermen. Tilpass en mal med båndverktøyene for å gjøre innholdet meningsfullt. Tilpass for eksempel en salgslogg til en medlemslogg og stil den deretter for lesbarhet. Oppdater en anropslogg på ett regneark og en kontaktliste på et annet regneark for å hjelpe deg med å få tilgang til flere detaljer, for eksempel nettsteder og adresser, for å organisere nettverksdataene dine.
Trinn 1
Klikk på "Fil"-fanen på kommandobåndet og velg deretter "Ny" for å åpne siden med miniatyrbilder.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "Anropslogg" (uten tilbud) i feltet "Søk etter online maler" og trykk deretter "Enter" for å vise resultatene.
Trinn 3
Velg miniatyrbildet "Salgsanropslogg og arrangør" for å forhåndsvise forstørrelsen og malbeskrivelsen. Klikk på "Opprett" eller "Last ned" for å kopiere denne malen til en ny Excel-arbeidsbok.
Trinn 4
Klikk på en nedre arkfane, for eksempel "Salgssamtalelogg" eller "Klientkontaktinformasjon" for å vise dette regnearket.
Trinn 5
Tilpass Excel-tabelldesignet ved å velge en celle eller et celleområde, og klikk deretter på "Design"-fanen på Tabellverktøy-båndet. Klikk på "Mer"-knappen i stilgalleriet for å åpne Tabellstil-diagrammet og vise miniatyrbilder som er oppført Egendefinerte, Lyse og Medium-seksjoner. Pek over et miniatyrbilde for å forhåndsvise denne stilens effekt på bordet. Velg et miniatyrbilde, for eksempel "Table Style Light 1," for å oppdatere borddesignet. Fortsett å style en celle, en rekke celler eller hele regnearket med det utseendet du ønsker.
Trinn 6
Skriv inn kontaktdataene dine på arbeidsarket med klientkontaktinformasjon. Ta med sekundære telefondetaljer som et alternativt nummer.
Trinn 7
Kompiler anropsdetaljene på arbeidsarket for salgsanropslogg. Oppdater sjekklisten og se gjennom de aktuelle elementene.
Trinn 8
Trykk "Ctrl-S" for å lagre denne arbeidsboken i dialogboksen Lagre som. Gi filen nytt navn og velg en filtype, for eksempel "Excel Workbook (*.xlsx)," i feltet Lagre som type. Klikk "Lagre".
Tips
Hvis båndet Tabellverktøy ikke vises med kommandobåndet, klikker du på en celle for å få opp båndet Tabellverktøy og kategorien Design for flere stilalternativer.
Klikk på pilknappen på tabelloverskriften for å vise filteralternativer. Klikk for eksempel på arkfanen "Salgssamtalelogg", velg "Tid"-pilknappen i kolonneoverskriften og velg deretter "Sorter størst til minste" for å bringe de siste anropene til toppen av loggen.
Trykk "Ctrl-P" for å åpne utskriftssiden og forhåndsvise den lagrede arbeidsboken før utskrift. Klikk på "Skriveregenskaper" og "Sideoppsett" for å tilpasse utskriftene.
Klikk og dra tabellens nedre størrelseshåndtak for å endre størrelsen på tabellen og vise flere rader for nye data.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
