Gmail er ikke for alle. Den nettbaserte e-postplattformen fungerer ikke som andre e-postplattformer. Meldinger vises som grupper som blir til samtaler. Denne samtale-stilen av organisering kan være litt overveldende, og meldinger stables opp ganske raskt. Men når du først får taket på grensesnittet og lærer hvordan søkefunksjonen fungerer, blir det en annen natur å finne og organisere meldingene dine.
Samtalen
I motsetning til andre e-postprogrammer eller nettbaserte grensesnitt, stabler ikke Gmail meldingene dine i kronologisk rekkefølge. Hvis du mottar fem e-poster fra én avsender med samme emnelinje, vil Gmail klumpe dem sammen. Det samme gjelder de andre meldingene dine. Når en melding i en samtale er ny, flyttes hele samtalen til toppen av rekkefølgen, og meldinger vises i innboksen din etter avsender først. Det er derfor du vil se navnene på personene som er involvert i samtalen etter hverandre. Denne organiseringsmetoden spiller inn når du prøver å finne videresendte meldinger, fordi e-postprogrammer legger til "Fwd" foran på emnelinjen, og endrer hvordan Gmail leser meldingen.
Dagens video
Dine forwards
Når du videresender en melding i Gmail, endres emnelinjen fra for eksempel "Tips om valpepleie" til "FWD: Tips om Puppy Care." Åpne enhver samtale med flere meldinger i Gmail, og du vil se alle de påfølgende meldingene oppført i rekkefølge. Trikset er at når du videresender en melding, ekskluderer dens nye tittel (ny emnelinje) den fra Gmails organisasjon. Umiddelbart etter at du har sendt en videresending, vil du se en gul boks som sier: "Meldingen din er sendt. Se melding." Meldingen er i en ny samtale, men den vises ikke i innboksen din før noen svarer på den.
Bruker Søk
Gmail vokser uendelig, så med mindre du har e-poster med store vedlegg, trenger du aldri å slette meldingen. Dette betyr at innboksen din fylles opp raskt, og du må søke for å finne spesifikke meldinger - som fikk en av dem Gmails tidlige slagord: «Søk, ikke slett». For å finne en videresending, skriv inn emnelinjen for meldingen i Gmail søkefelt.
Filtre
Gmail har mange innebygde funksjoner for forebygging av spam, og selv om det ikke vanligvis er konfigurert til å blokkere videresendte meldinger, tilpasser spamfilteret seg til atferd. Hvis du gjentatte ganger har klikket på «Merk som søppelpost» for videresendte meldinger, kan filteret ha endret seg for å blokkere alle videresendte meldinger. Klikk på tannhjulikonet i Gmail og velg "Mail Settings" og velg deretter "Filters". Legg til et filter slik at alle meldinger med "FWD" i emnefeltet, og alle videresendinger fra andre avsendere vil gå direkte til din innboks.
