Deling av kalendere kan være et kraftig og svært effektivt organisasjonsverktøy for bedrifter.
Bildekreditt: Moon Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook-programvareplattformen er mest sett på som et e-postadministrasjonsverktøy. Når det er sagt, strekker den fulle funksjonaliteten til denne applikasjonen seg langt utover e-post til en rekke av kraftige produktivitetsressurser, inkludert kalenderadministrasjon, journalføringsverktøy, nettsurfing og mer. En av de vanligste måtene Outlook integreres på i profesjonelle arbeidsområder er via kalenderdeling. Hvis du prøver å be om tilgang til kalendere i Outlook, kan du gjøre det ved å bruke noen få enkle trinn.
Tips
Deling av kalendere kan være et kraftig og svært effektivt organisasjonsverktøy for bedrifter. Du kan be om å se en annen persons kalender i Outlook ved å bruke noen få enkle trinn.
Grunnleggende om Microsoft Outlooks kalenderfunksjoner
Kalenderverktøyene som er inkludert i Microsoft Outlook fungerer som langt mer enn bare en påminnelsestjeneste. Faktisk lar denne spesielle kalenderen brukere opprette og dele gruppeplaner, ordne med møter og arrangementer, lage avtaler og overlappe kalendere for ulike brukere, blant annet funksjoner. Spesielt i situasjoner der fritid er en verdifull vare, har Microsoft Outlook klart å strømlinjeforme og optimalisere tidsplanadministrasjonen.
Dagens video
Etter å ha opprettet Outlook-kontoen din, bør du umiddelbart få tilgang til alle kalenderfunksjonene som er inkludert i programvaren. Hvis du bruker Outlook som en del av et internt team på arbeidsstedet, er det ganske sannsynlig at din systemadministrator vil allerede ha forhåndskonfigurert Outlook-kontoen din for sømløs integrering med din kollegaer.
Outlook gir også den unike muligheten til å sende en kalender til hvem som helst, inkludert ikke-Outlook-brukere, via e-post. Takket være et fleksibelt tillatelsessystem kan disse kalenderne endres til kun å vise et spesifikt sett med data som er forhåndsbestemt av eieren av kalenderen. For å åpne kalenderen, må mottakeren imidlertid ha tilgang til Outlook-applikasjonen.
Be om tillatelse til å se kalender i Outlook 2016 og utover
Hvis du er klar til å be om visningstillatelser for en kalender, bør det første trinnet være å logge på Outlook-kontoen din og navigere til Kalender-fanen. Klikk på denne fanen for å åpne kalendervinduet. Det neste trinnet ditt bør være å klikke på Del kalender-ikonet som finnes på den øverste verktøylinjen i applikasjonen. Hvis du klikker på dette ikonet, skal du vise en liste over personer du kan sende og motta kalenderinformasjon med.
Finn personen hvis kalender du ønsker å se, velg navnet deres og merk deretter av i boksen ved siden av alternativet "Be om tillatelse til å se mottakerens kalender". I den påfølgende Detaljer-menyen kan du tilpasse tillatelsesinnstillingene før du klikker Send for å sende forespørselen din til brukeren.
Etter å ha mottatt forespørselen din om å dele sin kalender, har den aktuelle brukeren muligheten til å klikke Tillat eller Avslå. Hvis de klikker på Tillat-knappen, bør du få umiddelbar tilgang til kalenderen deres.
Feilsøking av problemer som kan oppstå
Hvis du fortsatt ikke får tilgang til den andre kalenderen etter disse trinnene, må du kanskje rådføre deg med en IT-ekspert. Å be om kalendertilgang for Office 365 og andre relaterte programvarepakker trenger ikke å være vanskelig, men det kan bli noe forvirrende hvis det er grunnleggende teknologiproblemer som må løses først. Med det i tankene, kommuniser tydelig med støttepersonell du måtte ha på arbeidsplassen din for å sikre at du kan motta den hjelpen du trenger i tide.
