Bruk musen til å replikere Microsoft Word-objekter raskt.
Å gjenta unødvendige oppgaver kan redusere produktiviteten og gjøre enkle oppgaver til fryktede gjøremål. Dataprogramvare forenkler mange aspekter av livet ved å automatisere prosesser for eierne. For eksempel lar Microsoft Word-programmet brukere lage profesjonelle dokumenter som inneholder formatert tekst og grafikk av høy kvalitet i en rekke stiler. Microsoft Word kan også spare tid og redusere tastetrykk ved å la deg gjenta tekst og grafikk gjennom et dokument.
Trinn 1
Åpne et nytt dokument i Word som inneholder tekst og grafikk. Marker en tekstblokk du vil gjenta.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Sett inn" og finn "Quick Parts" til høyre i vinduet.
Trinn 3
Klikk "Hurtigdeler" og velg "Lagre utvalg til hurtigdelgalleri" for å åpne dialogboksen "Opprett ny byggekloss".
Trinn 4
Skriv inn et navn for tekstutvalget i "Navn"-feltet. Gjør det til et beskrivende navn fordi du vil referere til det senere. Klikk "OK" for å lukke menyen.
Trinn 5
Klikk på et bilde eller grafikk i dokumentet og klikk på "Sett inn" igjen. Klikk "Quick Parts" og velg "Lagre utvalg til Quick Part Gallery." Skriv inn et navn for grafikken i navnefeltet og klikk "OK".
Trinn 6
Klikk hvor som helst i dokumentet og klikk deretter "Hurtigdeler" for å åpne "Hurtigdeler"-menyen og vise de to "Hurtigdel"-oppføringene du la til.
Trinn 7
Høyreklikk på en av oppføringene og velg "Sett inn ved gjeldende dokumentposisjon."
Trinn 8
Gjenta de to foregående trinnene for å gjenta teksten og bildene gjennom hele dokumentet.
Tips
Du kan velge andre alternativer når du høyreklikker på en oppføring i "Quick Parts"-vinduet. Klikk for eksempel "Sideoverskrift" for å legge til elementet i sideoverskriften, eller klikk "Sett inn ved begynnelsen av dokumentet" for å sette det inn i begynnelsen av dokumentet.
