Mange populære papirproduktmerker tilbyr perforerte merker du kan sette inn i gjenbrukbare holdere.
Bildekreditt: roberthyrons/iStock/Getty Images
Selv om Microsoft Excel er et kraftig og svært tilpassbart program, gir det ikke en måte å skrive ut etiketter eller kort på. Hvis du ønsker å lage profesjonelt utseende navneskilt og du har all informasjonen du trenger pent lagt inn i et Microsoft Excel-regneark, enkel løsning er å sette opp malen for navneskilt i Word og deretter bruke utskriftsflettingsfunksjonen for å få tilgang til navn og andre data fra regneark.
Trinn 1
Sørg for at Excel-regnearket er konfigurert til å flettes jevnt med Word. Hvis regnearket ditt ikke inneholder overskrifter, setter du inn en ny rad øverst på listen og skriver inn grunnleggende overskrifter, for eksempel «Fornavn», «Etternavn» og «Tittel». Ikke la en tom rad mellom overskriftsraden og dataene dine. Skriv inn all informasjonen du trenger på navneskiltene og lagre regnearket.
Dagens video
Steg 2
Start Word 2013. Velg fanen "Utsendelser". Klikk "Start utskriftsfletting" i Start utskriftsfletting-gruppen og velg "Trinn-for-trinn veiviser for utskriftsfletting." Velg "Etiketter" under Velg dokumenttype og klikk "Neste".
Trinn 3
Klikk på "Etikettalternativer" og velg malen for navneskiltet du vil bruke. Hvis du bruker merkenavninnlegg, velg merke i boksen Etikettleverandører og velg deretter produktnummeret i produktnummerlisten. Hvis du bruker standardpapir, velg en etikett med dimensjonene du vil bruke, som du kan se i seksjonen Etikettinformasjon til høyre. Klikk "OK" for å velge etiketten og lage et navneskiltdokument. Klikk "Neste".
Trinn 4
Velg "Bruk en eksisterende liste" under Velg mottakere og klikk på "Bla gjennom"-koblingen for å åpne vinduet Velg datakilde. Finn og velg Excel-regnearket du vil bruke, og klikk "Åpne". Velg arket som inneholder listen og klikk "OK". Fjern avmerkingsboksene ved siden av navn du ikke vil slå sammen og klikk "OK". Klikk "Neste" i utskriftsflettingsruten til Fortsette.
Trinn 5
Klikk på "Flere elementer" under Ordne etiketter for å åpne dialogboksen Sett inn sammenslåingsfelt. Velg feltene du vil legge til etiketten, og klikk "Sett inn" etter hvert. Klikk "Lukk". Formater feltene på den første etiketten slik du vil at de skal vises. Du kan for eksempel sentrere dem på etiketten, endre skrifttypen eller flytte dem til separate linjer. Klikk "Oppdater alle etiketter" for å bruke endringene på hele dokumentet, og klikk deretter "Neste" for å fortsette.
Trinn 6
Forhåndsvis utseendet til navneskiltene og gjør eventuelle endringer du ønsker. Klikk "Neste" for å fullføre sammenslåingen og lage alle navneskiltene.
Trinn 7
Klikk "Rediger individuelle etiketter" hvis du merker noen feil eller ønsker å gjøre noen endringer. Klikk "Skriv ut" når du er klar til å skrive ut navneskiltene.
Tips
Du kan bruke Microsoft Online-maler til å legge til grafikk eller andre funksjoner til navneskiltene dine. Før du starter sammenslåingen, velg "Fil"-fanen i Word og klikk på "Ny". Skriv "navneskilt" i søkeboksen og trykk "Enter". Velg malen du vil bruke og klikk "Last ned". Velg "Start fra eksisterende dokument" under Velg startdokument i veiviseren.
