Slik aktiverer du OCR i Adobe Acrobat

Optisk tegngjenkjenning (OCR) er et kraftig verktøy som programvare som Adobe Acrobat bruker til å konvertere bokstaver og symboler i PDF-dokumenter til redigerbar tekst. I hovedsak konverterer OCR bilder av tegn til tilgjengelig innhold som kan skrives om, endres og ferdigstilles. Brukere av den populære Adobe Acrobat-programvaren kan bruke OCR-funksjonene til å redigere PDF-er raskt og deretter publisere dem på nytt. Aktivering av OCR utføres i noen få enkle trinn.

Tips

OCR, som først og fremst er ment som et middel til å endre PDF-dokumenter, spiller en integrert rolle i den daglige bruken av programvare som Adobe Acrobat. Selv om OCR hovedsakelig brukes til å konvertere bilder av trykte tegn til redigerbar tekst, er den i stand til å analysere og oversette håndskrevne tegn også.

For å bruke OCR i forbindelse med Adobe Acrobat, må du først importere PDF-filen som inneholder tegnene du vil redigere. Dette kan være en PDF opprettet direkte fra et tekstdokument eller en PDF-skanning av et papirdokument. I begge situasjonene kan OCR analysere og konvertere det inkluderte innholdet.

Etter at dokumentet er valgt, velg Rediger PDF alternativet som vises i Verktøy-panelet i Adobe Acrobat. Når dette alternativet er valgt, aktiverer Acrobat automatisk OCR. På dette tidspunktet skanner Acrobat dokumentet og forbereder det for redigering. Hvor lang tid som kreves for skanningen varierer avhengig av lengden på dokumentet.

Når OCR-skanningen er fullført, er tegnene i PDF-en redigerbar tekst. Bruk markøren til å velge et tekstområde i PDF-dokumentet og rediger eller omskriv innholdet etter behov. Det er imidlertid noen begrensninger for denne prosessen. Hvis OCR av en eller annen grunn ikke er i stand til å konvertere teksten nøyaktig, kan du ikke implementere noen av endringene dine.

Med det i tankene bør du sjekke alle områder av dokumentet ditt som du mener må gjennomgås eller redigeres før du begynner å revidere innholdet. Det er ikke noe mer frustrerende enn å bruke lang tid på redigeringer i en PDF, bare for å oppdage at en avgjørende endring på ett område ikke er mulig.

Etter at du har fullført alle nødvendige endringer, fullfør dokumentet og kontroller at endringene er implementert fullt ut i den redigerte teksten. For å fullføre den nye PDF-filen, klikk på Lagre som alternativ fra Fil menyfanen. Sett inn et nytt navn for den redigerte filen og bygg inn alle endringene dine i det nye PDF-dokumentet.

Takket være et omfattende utvalg støttedokumentasjon kan du få tilgang til opplæringsprogrammer eller søke hjelp enten via Adobes nettplattform eller via selve Acrobat-programvaren.