Når en e-post til flere mottakere stiller et spørsmål eller ber om en mening, er det lett å miste oversikten over svar. Microsoft Outlook eliminerer dette bryet med et praktisk verktøy kalt stemmeknapper. Denne funksjonen undersøker meldingsmottakere og rapporterer stemmene deres direkte til innboksen din. Du kan ikke sette inn en avmerkingsboks i brødteksten i meldingen, men aktivering av stemmeknappene skaper en rullegardinmeny der enkeltpersoner blir bedt om å velge svaret når de leser e-posten.
Ting du trenger
- Microsoft Outlook 2007 eller nyere
Dagens video
Trinn 1
Åpne Outlook og klikk "Ny". En tom e-post vises.
Steg 2
Adresser e-posten og skriv inn spørsmålet ditt.
Trinn 3
Klikk på "Alternativer"-fanen øverst på siden.
Trinn 4
Klikk på "Bruk stemmeknapper". Velg ditt valg fra rullegardinmenyen eller klikk "Egendefinert" for å skrive dine egne svar. Klikk "Send" når du er ferdig. Stemmeknappene vil ikke vises i brødteksten i meldingen. De vises kun for mottakerne.
Trinn 5
Kontroller at stemmeknappene ble sendt riktig. Klikk på "Sendte elementer"-mappen og åpne meldingen. Klikk på «Stem» øverst til venstre i meldingen for å vise de valgte svaralternativene.
Trinn 6
Spor stemmesvar. Klikk på "Sendte elementer"-mappen og åpne meldingen som inneholder stemmeknappene. Klikk på "Melding"-fanen øverst i e-posten, og klikk deretter på "Sporing". «Sporing»-knappen vises ikke før minst én mottaker har stemt.
