Hvordan fylle cellene med navnene på de påfølgende månedene i Excel

økonomi og forretningskalkyle

Hvordan fylle cellene med navnene på de påfølgende månedene i Excel

Bildekreditt: filmfoto/iStock/Getty Images

Når du trenger å legge til en stor mengde datobaserte data i et Excel-regneark, kan du kaste bort mye tid på å manuelt legge til hver måned i en kolonne. For situasjoner som dette inneholder Microsoft Excel 2010 en funksjon som automatisk gjenkjenner når du skriver inn et månedsnavn. Alt du trenger å gjøre er å fylle ned kolonnen fra den første cellen, så tar Excel seg av resten.

Trinn 1

Åpne et nytt Microsoft Excel 2010-regneark.

Dagens video

Steg 2

Klikk på celle "A1" og skriv inn navnet på den første måneden du vil bruke. Excel kan begynne å fylle påfølgende måneder fra hvilken som helst måned, så du trenger ikke nødvendigvis å ha "januar" først. Du kan også legge til årstall om nødvendig. Excel vil automatisk legge til året etter hvert som det legges til hver påfølgende måned. Trykk "Enter" når du er ferdig med å legge inn måneden.

Trinn 3

Klikk på celle "A1" igjen, da Excel vil endre den valgte cellen når du trykket "Enter". Flytt musen over nedre høyre hjørne av cellen. Pekeren endres til et "+"-tegn.

Trinn 4

Klikk og hold nede museknappen. Dra musen ned i regnearket. Når du beveger musen, vil et lite popup-vindu vise måneden som vises i den sist valgte cellen, slik at du kan fortelle hvor langt du trenger å dra musen.

Trinn 5

Slipp museknappen når du har nådd den siste cellen du vil fylle med månedsnavn. Excel vil automatisk legge til navnene på de påfølgende månedene til hver celle, fra den første måneden du skrev inn.