Noen ganger kan det å ikke skrive ut celler i et regneark øke organisasjonen og effektiviteten.
Tilfeldige brukere av Microsoft Excel kan være kjent med det grunnleggende om regnearkdesign, men programmet tilbyr også noen få avanserte funksjoner som er lett å lære og kan forbedre effektiviteten. Enten du vil beregne en nytte-kostnadsanalyse eller spore månedlige utgifter, kan det være informasjon om regneark som er nyttige, men som du kanskje ikke vil ha med på utskrifter, for eksempel mellomregninger eller fremmede detaljer. Excel gir deg muligheten til å angi slike områder av regnearket som områder som ikke skal skrives ut.
Trinn 1
Start Microsoft Excel ved å trykke på "Start"-knappen og velge programmet fra listen over tilgjengelige programmer, eller klikk på ikonet hvis du har et lagret på skrivebordet. Åpne en eksisterende fil som inneholder data i stedet for et tomt regneark. Lag en sikkerhetskopifil om nødvendig for å beskytte deg mot utilsiktet sletting av data på regnearket.
Dagens video
Steg 2
Merk en rad, kolonne eller bestemte celler i regnearket. For å velge en hel rad eller kolonne, pek på rad- eller kolonneoverskriftene (tall for rader og bokstaver for kolonner) til den vanlige musepekeren blir til en høyrepil (for radoverskrifter) eller en pil ned (for kolonneoverskrifter). Klikk med venstre museknapp for å velge raden eller kolonnen. For å velge en blokk med celler, gå til den første cellen du vil markere, klikk med venstre museknapp og dra markøren til ønsket blokk er valgt. Slipp deretter venstre museknapp.
Trinn 3
Høyreklikk på den valgte raden, kolonnen eller blokken med celler. Velg "Skjul" fra hurtigmenyen som vises. Hvis hurtigmenyen ikke vises, prøv å holde nede Ctrl-tasten og høyreklikke på utvalget. Når du velger "Skjul"-alternativet, vil du se at utvalget ikke lenger er synlig på skjermen.
Trinn 4
Skriv ut regnearket. Velg "Fil" fra menylinjen eller trykk Ctrl+P for å skrive ut regnearket. Kontroller at den valgte raden, kolonnen eller tekstblokken du har designet for å skjules, ikke vises på det utskrevne regnearket.
Trinn 1
Venstreklikk på cellen du ønsker å skjule. For å velge flere ikke-tilstøtende celler, hold nede Ctrl-tasten og venstreklikk de ønskede cellene.
Steg 2
Høyreklikk på valget ditt og velg "Format" fra hurtigmenyen. I kategorien "nummer", velg "Egendefinert" og skriv inn "" manuelt uten anførselstegn i "Type"-boksen. Klikk deretter "OK". Du vil legge merke til at cellen(e) eller blokken av celler nå er skjult.
Trinn 3
Skriv ut regnearket. Velg "Fil" fra menylinjen eller trykk Ctrl+P for å skrive ut regnearket. Kontroller at de valgte cellene du har laget for å skjules, ikke vises på det utskrevne regnearket.
Tips
Pass på at du holder styr på hvilke celler du har skjult for fremtidig bruk. Du kan lage notater på tomme regneark for å minne deg selv på det. Lag også en sikkerhetskopi av regnearket med all skjult informasjon. Hvis du utilsiktet skjuler et utvalg tekst som du vil forbli synlig, kan du bruke kommandoene "Angre" og "Gjør om" fra "Rediger"-menyen på verktøylinjen for å reversere kommandoen.
