Typer regnskapsinformasjonssystemer

Regnskapsinformasjonssystemer (AIS) forenkler finansiell rapportering for å ta velinformerte beslutninger. De inkluderer alle komponentene i regnskapsprosessen: mennesker, prosedyrer, data, programvare, enheter og sikkerhet. Programvaren er på en enhet som en datamaskin, og sikkerheten er integrert i programvaren. Folk setter sammen prosedyrer og legger inn data i regnskapsprogramvaren.

Batchbehandlingssystemer, online batchsystemer og online sanntidssystemer er de tre typene regnskapsinformasjonssystemer klassifisert etter behandlingsmåte. I batchbehandlingssystemer legger du inn transaksjoner når de oppstår og behandler periodisk og integrere transaksjonene i regnskapet ved å kjøre en batchprosess enten daglig eller ukentlig. Online batchsystemer er det samme som batchbehandlingssystemer, bortsett fra at du registrerer transaksjoner og behandler batcher ved å bruke nettbasert regnskapsprogramvare. Når du bruker et online sanntidssystem, integrerer programvaren transaksjoner i regnskapet når du registrerer dem. Det er ingen batchbehandling.

Folk kjøper regnskapsinformasjonssystemer av én hovedgrunn: å registrere økonomiske transaksjoner. Regnskapsinformasjonssystemer kan også tjene som et verktøy for å hjelpe ledere med å ta beslutninger, vanligvis gjennom tilpassede rapporter. Transaksjonsbehandlingssystemer, beslutningsstøttesystemer og ekspertsystemer er de tre typene AIS-systemer etter systemmål. Hovedmålet med transaksjonsbehandlingssystemer er å behandle transaksjoner og generere rapporter. Beslutningsstøttesystemer bruker ulike forretningsområder for å bygge modeller. Programvaren kan peke ledere mot potensielle problemer og gjennom beslutningsmodeller, og hjelpe lederen med å løse problemene. Ekspertsystemer inkluderer spesifikk ekspertise i selskapets bransje for å hjelpe lederen med å diagnostisere og løse problemer.

Transformasjonssystemer, for eksempel batch- og transaksjonsbehandlingssystemer, transformerer informasjon og genererer rapporter basert på den inputen. Reaktive systemer, som ekspertsystemer, er hendelsesdrevne systemer som reagerer på ytre og indre stimuli kontinuerlig.

Typer regnskapsinformasjonssystemer basert på miljøinteraksjon er manuelle systemer, eldre systemer og integrerte IT-systemer. I moderne tid er små, eldre virksomheter de primære brukerne av manuelle systemer. Manuelle systemer krever et kildedokument og et snudokument. Du fører posteringer i hovedbok, hovedjournal, spesialjournal og sidebok. Du kan finne eldre systemer i eldre mellomstore til store virksomheter. Legacy-systemer er AIS-systemer tilpasset behovene til en spesifikk virksomhet. De tar hensyn til driftspraksis som er unike for en spesifikk virksomhet. Eldre systemer kan være vanskelig å integrere i et nyere system på grunn av deres unike struktur. Mange av disse eldre eldre systemene er skrevet på eldre dataspråk, som DOS. Moderne integrerte systemer er Windows-baserte og anses som mye mer brukervennlige enn eldre regnskapssystemer. De koster vanligvis mindre enn eldre systemer, kan raskt implementeres og har færre feil.