Hvordan aktivere eller deaktivere redigering i Word-dokumenter

Enten du deler et arbeidsdokument eller publiserer et dokument på nettet, er det tider du ønsker å beskytte dokumentet ditt mot endringer. Begrens andre fra å redigere eller formatere et Word-dokument ved å deaktivere redigering og bruke et passord for å lage et skrivebeskyttet dokument i Microsoft Word 2013. Du kan også administrere tillatelser ved å bruke filens egenskaper, uten å åpne Word.

For å forhindre at noen gjør endringer i et dokument, vil du begrense redigeringen. Velg Anmeldelse fanen og klikk Begrens redigering. Kryss av i boksen under Redigeringsbegrensninger og velg Ingen endringer (skrivebeskyttet).

Et passord er ikke nødvendig, men du kan angi et om du vil for større dokumentsikkerhet. For å angi et passord, klikk Ja, begynn å håndheve beskyttelse. Skriv inn og bekreft et passord, og klikk deretter OK.

Du kan også bruke alternativet Unntak for å tillate bestemte personer å redigere dokumentet.

Klikk på for å deaktivere beskyttelsen Stoppbeskyttelse. Hvis du hadde slått på passordbeskyttelse, må du angi det og klikke OK.

For å begrense formateringsendringer, velg Begrens redigering fra Anmeldelse og merk av i boksen under Formateringsbegrensninger. I popup-vinduet merker du av i boksen for å begrense formatering. Fjern merket alle stilene for å begrense, kontroller de ønskede formateringsvalgene og klikk deretter OK.

For å begrense endringer til et bestemt område av et delt dokument uten å gjøre det skrivebeskyttet, velg området som skal begrenses og klikk Blokker forfattere fra Anmeldelse fanen. Det beskyttede området vises med en stiplet linje og et ikon. Klikk på for å angre Slipp alle mine blokkerte områder. Endringer skjer etter lagring.

Merking av et Word-dokument som endelig gjør det skrivebeskyttet og deaktiverer redigering og formatering. Fra Info alternativet, klikk Merk som finale fra Beskytt dokumentet Meny. Dette alternativet er ikke ment å være sikkert hvis det brukes alene: hvis dokumentet ikke er beskyttet på annen måte, kan enhver bruker fjerne merkingen som endelig status. Par dette alternativet med andre redigeringsbegrensninger hvis du vil sikre at det ikke gjøres flere endringer i filen.

Hvis dokumentet allerede er begrenset til skrivebeskyttet status, markerer det som endelig et signal om at eieren er ferdig med å redigere dokumentet og anser det som komplett.

Alternativt kan du aktivere skrivebeskyttet status ved å kryptere dokumentet med et passord. Fra Info alternativ, velg Krypter med passord i Beskytt dokumentet Meny.

For å gjøre et Word-dokument skrivebeskyttet uten å åpne Word, Høyreklikk på filen i Filutforsker og klikk Egenskaper. Fra Generell fane, sjekk Skrivebeskyttet og klikk deretter Søke om.

For å endre tillatelsene, åpne Sikkerhet fanen og klikk Redigere. Sjekk tillatelsene for å nekte, og klikk deretter OK.

Det er liksom mulig å omgå et dokuments skrivebeskyttede status... men det er ikke pent. Du kan bare kopiere og lime inn teksten til et dokument i et nytt Word-dokument. Gjør endringene dine og lagre med et nytt navn.