Det er raskt og rimelig å sende en e-postinvitasjon.
Hvis du skal ha et arrangement eller en fest, sparer du tid og penger ved å velge en e-postinvitasjon sammenlignet med en tradisjonell invitasjon. Glem portokostnadene, utskriftskostnadene, gå til postkontoret og vente i kø. I stedet kommer invitasjonen i gjestens innboks øyeblikk etter at du har skrevet e-posten. Mens noen kanskje ser på dette som et lat alternativ, er det ikke noe galt med e-postalternativet så lenge du bruker tiden på å tenke på hvordan invitasjonen skal se ut.
Trinn 1
Design invitasjonen.
Design invitasjonen. Hvis e-postinvitasjonen er til et barneselskap, kan bruk av store skrifttyper og sterke farger få det til å virke spennende. Hvis det er et forretningsarrangement, kan det være mer hensiktsmessig å få e-posten til å se ut som en mer tradisjonell invitasjon. Sentrering av dato, sted og klokkeslett og legge til en RSVP nederst fungerer normalt best. Skriv ut e-posten før du sender den for å sjekke hvordan den ser ut visuelt.
Dagens video
Steg 2
Sjekk detaljene du må inkludere.
Sjekk detaljene du må inkludere. Står det i invitasjonen hvor arrangementet finner sted? Datoen det skjer? Hvordan komme seg til arrangementet? Når skal gjestene ankomme? Hvor lenge bør de regne med å bli? Hvis det er enkelt å parkere i nærheten av arrangementet? Kleskoden for arrangementet? Dine kontaktopplysninger i tilfelle spørsmål eller problemer? All annen informasjon som er relevant for ditt spesielle arrangement bør også inkluderes.
Trinn 3
Tenk over når du vil sende invitasjonen og hvem du vil invitere.
Tenk over når du vil sende invitasjonen og hvem du vil invitere. Å gi folk så mye varsel som mulig betyr generelt at de er mer sannsynlig å være i stand til å delta på arrangementet. Å lage en liste over alle du vil invitere, og sjekke med andre verter av festen, vil bidra til å sikre at ingen blir glemt.
Trinn 4
E-postinvitasjonen bør gis en siste sjekk før den sendes.
E-postinvitasjonen bør gis en siste sjekk før den sendes. Bruk en stavekontroll for å sikre at det ikke er stave- eller grammatikkfeil.
Ting du trenger
Datamaskin med Internett-tilkobling
Epost konto
Tips
Onlinetjenester som Eventbrite.com gjør det meste av jobben for deg.
Advarsel
Vurder å bruke feltet BCC, eller svart karbonkopi, når du skriver inn e-postadressene. Er det et stort arrangement vil ikke alle være fornøyd med at alle andre ser e-postadressen deres.
