Hvordan lage et stort organisasjonskart på Microsoft

...

Tilpass en "SmartArt"-grafikk for å illustrere organisasjonens hierarki.

Microsoft Office 2010 inneholder maler som kan kommunisere en organisasjons hierarki. "SmartArt"-kommandoen har et galleri med former for å illustrere data. Eksempler på "hierarki"-diagrammer inkluderer "organisasjonskart", organisasjonskart for bilder og "navn og tittel Organisasjonskart." Alternativet "Legg til form" lar deg legge til flere oppføringer i diagrammet for å representere en større organisasjon. Tilpass diagramoppsettet og stilen for å hjelpe kollegene dine å huske disse dataene og anspore dem til handling.

Trinn 1

Åpne Excel-, Outlook-, PowerPoint- eller Word-programmet for å vise et nytt dokument.

Dagens video

Steg 2

Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandobåndet.

Trinn 3

Klikk på "SmartArt"-knappen i "Illustrasjoner"-gruppen. Et galleri med miniatyrbilder vises.

Trinn 4

Klikk på "Hierarchy"-alternativet i venstre rute for å vise "Hierarchy"-diagrammer i den midterste ruten.

Trinn 5

Klikk på et miniatyrbilde for å forhåndsvise en forstørret visning og kartbeskrivelse.

Trinn 6

Klikk "OK". Kartmalen kopieres til det nye dokumentet. "SmartArt Tools"-båndet viser to faner: "Design" og "Format."

Trinn 7

Klikk på "Design"-fanen på "SmartArt Tools"-båndet.

Trinn 8

Klikk på "Tekstrute"-knappen i "Opprett grafikk"-gruppen. Ruten "Skriv inn teksten din her" vises.

Trinn 9

Skriv inn teksten som navn og tittel i tekstruten. Teksten kopieres til organisasjonskartet.

Trinn 10

Sett inn flere diagramformer ved å klikke på "Legg til form"-knappen i "Opprett grafikk"-gruppen på "Design"-fanen.

Trinn 11

Oppdater oppsettet ved å klikke på "Mer"-pilen ved siden av "Layouts"-gruppen. Et galleri med layoutminiatyrbilder vises. Klikk på ønsket layout. For eksempel kan "Picture Organization Chart" sette inn bildefiler.

Trinn 12

Bruk formateringsalternativer ved å klikke på "Format"-fanen i "SmartArt Tools"-båndet. Eksperimenter med "Shape Styles" eller "WordArt Styles" for å tilpasse figurene i diagrammet ditt. Velg for eksempel en fargekant for kolleger som jobber med et bestemt prosjekt.

Trinn 13

Lagre dette dokumentet. Velg en filplassering du enkelt kan få tilgang til.