Tilpass en "SmartArt"-grafikk for å illustrere organisasjonens hierarki.
Microsoft Office 2010 inneholder maler som kan kommunisere en organisasjons hierarki. "SmartArt"-kommandoen har et galleri med former for å illustrere data. Eksempler på "hierarki"-diagrammer inkluderer "organisasjonskart", organisasjonskart for bilder og "navn og tittel Organisasjonskart." Alternativet "Legg til form" lar deg legge til flere oppføringer i diagrammet for å representere en større organisasjon. Tilpass diagramoppsettet og stilen for å hjelpe kollegene dine å huske disse dataene og anspore dem til handling.
Trinn 1
Åpne Excel-, Outlook-, PowerPoint- eller Word-programmet for å vise et nytt dokument.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandobåndet.
Trinn 3
Klikk på "SmartArt"-knappen i "Illustrasjoner"-gruppen. Et galleri med miniatyrbilder vises.
Trinn 4
Klikk på "Hierarchy"-alternativet i venstre rute for å vise "Hierarchy"-diagrammer i den midterste ruten.
Trinn 5
Klikk på et miniatyrbilde for å forhåndsvise en forstørret visning og kartbeskrivelse.
Trinn 6
Klikk "OK". Kartmalen kopieres til det nye dokumentet. "SmartArt Tools"-båndet viser to faner: "Design" og "Format."
Trinn 7
Klikk på "Design"-fanen på "SmartArt Tools"-båndet.
Trinn 8
Klikk på "Tekstrute"-knappen i "Opprett grafikk"-gruppen. Ruten "Skriv inn teksten din her" vises.
Trinn 9
Skriv inn teksten som navn og tittel i tekstruten. Teksten kopieres til organisasjonskartet.
Trinn 10
Sett inn flere diagramformer ved å klikke på "Legg til form"-knappen i "Opprett grafikk"-gruppen på "Design"-fanen.
Trinn 11
Oppdater oppsettet ved å klikke på "Mer"-pilen ved siden av "Layouts"-gruppen. Et galleri med layoutminiatyrbilder vises. Klikk på ønsket layout. For eksempel kan "Picture Organization Chart" sette inn bildefiler.
Trinn 12
Bruk formateringsalternativer ved å klikke på "Format"-fanen i "SmartArt Tools"-båndet. Eksperimenter med "Shape Styles" eller "WordArt Styles" for å tilpasse figurene i diagrammet ditt. Velg for eksempel en fargekant for kolleger som jobber med et bestemt prosjekt.
Trinn 13
Lagre dette dokumentet. Velg en filplassering du enkelt kan få tilgang til.
