Start Microsoft Word-applikasjonen og lag et nytt dokument. Klikk på Fil > Ny. Alternativt kan du få tilgang til Microsoft Office Online-nettsiden "maler" og velge et design fra kategorien "Gratningskort" (se lenke i Ressurser). Klikk på "Last ned nå"-knappen for å legge til denne filen på skrivebordet. Velg Fil > Åpne for å aktivere denne siden.
Klikk inne i det åpnede dokumentet og lag eller rediger innholdet som du foretrekker. Dobbeltklikk for å begynne å skrive. Bruk "Formateringspalett"-verktøyet, tilgjengelig i rullegardinmenyen Vis, for å endre teksten med forbedringer, inkludert størrelse, farge og plassering. Bare klikk og dra musen over det tiltenkte innholdet. Klikk på ønsket formateringsmeny eller -knapp, for eksempel "Fet", for å implementere denne stilen.
Legg til bilder i kortmalen din. Gå til Sett inn > Bilde. Du kan velge å legge til en grafikk fra din egen datamaskin ved å velge alternativet "Fra fil" eller velge å bruke Words tilgjengelige klipp kunst ved å velge "Clip Art". Følg dialogboksen for å velge og klikk "Sett inn" for å legge til bildet i ditt design.
Klikk "Lagre som" når du er klar til å lagre siden som en mal. Skriv inn en dokumenttittel i "Lagre som" tekstfeltet. Klikk Format > Dokumentmal. Klikk på "Lagre"-knappen slik at Word automatisk legger til malutvidelsen "dot" (for eksempel "myTemplate.dot") og lagrer filen i programmets "Mine maler"-mappe.
Åpne malen for fremtidig bruk. Klikk på Fil > Åpne og naviger til filen. Du kan også finne denne kortmalen ved å gå til Microsoft Office-mappen på datamaskinen, åpne mappen "Templates" og deretter åpne mappen "Mine maler".
