Hvordan "Marie Kondo" ditt kontor

Fra Netflix til Instagram, du har sikkert lagt merke til at Mario Kondos minimalistiske tilnærming til å rydde ut rotet i hjemmet ditt og forbedre livet ditt underveis får fart. På hennes populære Netflix-show Rydder opp med Marie Kondo, hjelper Kondo folk med å organisere alt fra kjøkken til skap. Hennes enkle regel: Hvis en gjenstand ikke vekker glede i deg, kast den.

Men hva med den arbeidsplassen? Hvordan kan du bruke de samme teknikkene på kontoret ditt, der rot har en tendens til å bygge seg opp? Slik "Marie Kondo" ditt hjemmekontor.

Hva kan du flytte til skyen?

Sjansen er stor for at du allerede bruker skyen til enkelte ting, som bilder, passord eller samarbeidsprosjekter. Men det er en god idé å gå gjennom dokumentene du bruker på daglig basis – spesielt alle papirfiler – og spørre deg selv: "Kan jeg spare plass og tid ved å lagre dette og dele det i skyen?"

Husk å bruke den samme skytjenesten som bedriften din foretrekker (vanlige alternativer inkluderer Google Disk, Dropbox, iCloud, og Office 365s ulike løsninger), eller be om tillatelse til å lagre dokumenter i skyen om nødvendig. Hvis du er i stand til å gjøre dette, er det en flott løsning for å rydde opp i rot og strømlinjeforme dine daglige oppgaver.

Bytt aviser og blader mot en nettbrett

Hvis skrivebordet ditt er rotete med magasiner, tidsskrifter eller aviser, bli kvitt dem. Du kan enkelt bytte til en nettbasert metode for å lese disse publikasjonene. Heldigvis, tabletter som Kindle Fire eller iPad tilbyr et utmerket alternativ. Apper som f.eks Apple Nyheter eller Flippbrett lar deg kurere dine egne nyhetskilder fra en hvilken som helst publikasjon, tilpasse nyhetskanaler til dine egne behov, og se alle rapporter du ønsker med et sveip med fingrene. Sett opp en nettbrett på arbeidsstasjonen din, og bli kvitt rotet på papiret.

Fjern papirer og filer fra skrivebordet

Hvis du er seriøs med å Kondo-gjøre arbeidsområdet ditt, her er en regel for deg: Ingen papirer eller filer på skrivebordet ditt. Slutt på historien. Hvis du ikke aktivt konsulterer et stykke papir, bør det ikke ligge på skrivebordet ditt.

I dagens papirløse arbeidsflytprosesser er dette ikke så vanskelig som det høres ut. Du trenger sannsynligvis tilgang til et arkivskap for å lagre noen ting for langvarig bruk, men det er omtrent det. For resten bytt til digital dokumentasjon/signering el skanne filer til datamaskinen din så du trenger ikke å forlate dem.

Hvis du absolutt trenger å holde noen filer i nærheten, kan du prøve en hengende filhylle eller en skrivebordsfil arrangør som holder dem alle på ett sted, og som ikke lar noen ligge på skrivebordet ditt seg selv. Du vil bli overrasket over forskjellen dette utgjør.

Åh, og et bonustips for denne som liker å notere på post-it lapper: Det finnes en mengde digitale lapp-apper der ute. Prøver å bytte til en!

Få de personlige dekorasjonene fra skrivebordet ditt også

Hard sannhetstid: Skrivebordet ditt er ikke noe sted for personlige samleobjekter. Vil du ha en fin plante for å muntre ting opp? Flott. Hva med et innrammet bilde av dine kjære? Den ene er fin. La det være med det. Ingenting annet. Slutt på historien.

Hvis du bruker skrivebordet ditt som et hjem for en hel samling av personlige eiendeler, figurer eller doodads, er det på tide å bli kvitt dem. Jepp, alle sammen. Flytt dem til et sted i hjemmet ditt hvor de vil bli verdsatt, fordi arbeid ikke er stedet for disse tingene, og de roter opp plassen din alvorlig. Hvis den spesielle samlingen din virkelig gir deg glede og du ikke kan tenke deg å jobbe uten den, så invester i en hylle og flytt dem alle til den hyllen slik at ingen blir liggende på skrivebordet ditt.

Bruk en trådløs ladepute

Sammenfiltrede kabler er en av de verste typene rot... og de er ikke på langt nær så nødvendige som de en gang var. Vurder en trådløs ladepute eller ladestativ, helst en som kan holde flere enheter om nødvendig. Ikke bare vil du spare tid på å koble til og fra enhetene dine, men de vil hjelpe deg med å tømme skrivebordet for irriterende kabler og gjøre deg mindre stresset.

Ta opp notater på smart måte

Hvis jobben din krever at du tar notater og du virkelig liker den manuelle prosessen med å skrive ting ned, så finn en måte å digitalisere prosessen på. Dagens pekepenner (fra Microsoft, Samsung, Apple og flere) kan hjelpe deg med enkelt å ta notater på en nettbrett eller smarttelefon i stedet, hvor du kan lagre dem til senere eller laste opp og dele etter behov. Hvis du virkelig trenger følelsen av papir under pennen, kan du se på noe sånt som rakettboken, en smart notatbok som kan overføre det du skriver til en digital kopi på datamaskinen din når du er ferdig.

Når du er ferdig med dette, kan det være lurt å bruke litt tid på å tømme det meste av penn- og blyantskuffen i søpla. Stol på oss, det vil føles bra!

Lag en 5-minutters søppeltid på slutten av dagen

Still inn en tidtaker for å minne deg selv om fem minutter før du vanligvis er ferdig med arbeidsdagen. Bruk disse fem minuttene og ryd opp. Kast alt du kan, følg "ingen papir på pulten"-regelen, og organiser generelt. Legg bort ting, foreta justeringer i siste liten, og fjern det midlertidige rotet slik at det ikke venter til neste gang.

Skaff deg en flott app for å rydde opp i datamaskinen

Selv om du har et digitalt arbeidsområde, kan du oppleve at datamaskinen er full av unødvendige filer, programmer, bilder og annet søppel. Det er på tide å rense det. Bruk et program som App Cleaner eller Ren mester for å hjelpe deg med å rydde ut alle unødvendige ting. Det kan også være lurt å gjøre litt manuell rengjøring av mappene og filene dine - som har den ekstra bonusen øke hastigheten på datamaskinen.

Rydd opp og filtrer ut e-posten din

Vi vedder på at alle de overfylte e-postene ikke vekker mye glede i deg. Det er på tide å bli kvitt dem. Du kan lage dine egne filtre og e-postmapper for å hjelpe deg med å sortere ting, men det finnes også apper som også kan hjelpe. Prøv ut programvare som Ren e-post, Mailstrom, eller Cleanfox for å hjelpe deg med å automatisere e-postrensingen din, og nyte fordelene.

Redaktørenes anbefalinger

• Juletreet ditt kan være lyst, men her er hvordan du gjør det smart