Bildekreditt: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Hvis du har mange meldinger i Microsoft Outlook som du ikke trenger tilgang til, men heller ikke vil slette, kan du legge dem i en Outlook-datafil. Denne .pst-filen vil vises som en arkivmappe i Outlook, hvor du kan legge uønskede meldinger. I Outlook 2013 har Microsoft strømlinjeformet prosessen slik at det tar bare noen få museklikk for å opprette et arkiv. Husk at arkivet er lagret lokalt på datamaskinen, så hvis du bruker Outlook på andre datamaskiner eller enheter, vil de ikke få tilgang til arkivet ditt.
Trinn 1
Start Microsoft Outlook 2013. Klikk "Hjem". Velg "Nye elementer" fra gruppen Ny.
Dagens video
Steg 2
Hold markøren over "Flere elementer" og klikk deretter på alternativet "Outlook Data File". Dialogboksen Opprett eller åpne Outlook-datafil åpnes.
Trinn 3
Skriv inn et navn for arkivfilen i Filnavn-boksen. Dette er navnet som vises i Outlook-mapperuten. Klikk "OK" for å lagre arkivmappen.
Tips
Som standard vil ikke denne arkivdatamappen være passordbeskyttet. Du kan legge til et passord når du oppretter arkivet ved å skrive inn et passord i Passord- og Bekreft passord-feltene. Hver gang du vil åpne arkivet, må du skrive inn passordet.
