Åpne et nytt regneark, og skriv deretter inn navnet på hver måned i året i hver celle fra A1 til A12. Skriv for eksempel "januar" i celle A1, og skriv deretter "februar" i celle A2.
Angi det totale salget for hver respektive måned i cellene B1 til B12. Angi for eksempel salg for januar måned i celle B1, og skriv deretter inn salg for februar i celle B2.
Skriv inn "Årlig salg" i celle A13, og skriv deretter inn "=SUM(B1:B12)" i celle B13.
Trykk på "Enter"-tasten. SUM-funksjonen legger til verdiområdet og viser det årlige salgsnummeret i celle B13.
Excels AutoSum-funksjon kan også summere tall i en rad eller kolonne. Klikk på cellen på slutten av en rad eller kolonne med tall du vil legge til, og klikk deretter på "Hjem"-fanen. Klikk "Autosum" i redigeringsgruppen, og trykk deretter "Enter".
Hvis du holder styr på salget ditt kvartalsvis eller halvårlig i stedet for månedlig, justerer du antall celler du bruker tilsvarende; én celle for hver rapporteringsperiode.
Hvis du bruker en større rapport med flere tall som representerer kostnader, salg, avgifter og mer, kan du også bruke sumfunksjonen til å målrette mot bestemte celler for beregning. For eksempel, hvis de kvartalsvise salgstotalene er plassert i cellene B4, C4, D4 og E4, kan du bruke "=SUM(B4, C4, D4, E4)" for å legge til verdiene til bare disse cellene.
Selv om Excel-regneark kan håndtere mye data, er det et bruddpunkt der små detaljer kan ta lengre tid å legge inn og beregne enn det som er rimelig. Prøv å ta salgsdataene dine i en så stor del du kan. Det er mer effektivt for deg å beregne basert på månedlige eller kvartalsvise salg enn på daglig eller ukentlig.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013. Instruksjonene kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
