Bruk tekstetikett med hver melding som sendes.
Tekstmeldinger er blant de minst formelle kommunikasjonsmåtene, spesielt sammenlignet med e-post og formell brevskriving. Du har vanligvis bare noen få korte setninger for å få frem poenget ditt. Til tross for det korte meldingsformatet, er det fortsatt noen etiketttegn å huske på når du sender tekstmeldinger.
Trinn 1
Skriv inn en kort tekstmelding ved hjelp av telefonens grensesnitt. Formelle tekstmeldinger bør være så kortfattede som mulig.
Dagens video
Steg 2
Utelat eventuelle utfyllende ord eller tekstmeldingsspråk siden dette er en formell tekst. Hvis mottakeren ikke er kjent med disse setningene, kan de bli forvirret.
Trinn 3
Ikke forsøk å forkorte tekstmeldingen ved å bruke uvanlige forkortelser. Faktisk bør du unngå å bruke forkortelser helt. Hvis du finner ut at du ikke har nok plass til å formidle hele meldingen i en enkelt tekst, send en e-post til den personen i stedet.
Trinn 4
Signer navnet ditt på slutten av teksten. Du trenger ikke å inkludere "Vennlig hilsen" eller "Vennlig hilsen". Men navnet ditt skal vises etter siste setning for å være sikker på at mottakeren vet hvem som sendte meldingen. Hvis meldingen sendes videre, vil navnet ditt bli knyttet til den.
Trinn 5
Les teksten høyt for å være sikker på at tonen er formell, snarere enn flørtende, barnslig eller uprofesjonell. Det er vanskelig å formidle tone gjennom tekstmeldinger, men oppmerksomhet på denne detaljen vil bidra til at din er formell.
Trinn 6
Send meldingen. Hvis du ikke får svar, ikke send meldingen igjen. Ring heller en telefon eller send en e-post for å følge opp.
