Trykte bordkort gjør det enkelt for gjestene å finne plassene sine.
Enten du trenger å tildele plasser til gjester i et bryllup, eller deltakere på en forretningskonferanse, vil folk sette pris på å vite hvor de skal sitte. Trykte bordkort vil ikke bare hjelpe folk med å finne plassene sine enkelt, men de gir også et preg av profesjonalitet til arrangementet ditt. Med litt arbeid kan du skrive ut bordkort fra et regneark, selv om du har en lang liste.
Trinn 1
Åpne eller lag en navneliste i regnearkprogrammet. For dette eksemplet vil vi bruke Excel 2007. Sørg for at hver kolonne er merket; kolonnenavnet vil bli brukt for en utskriftsfletting. For eksempel, hvis den første kolonnen inneholder navnene, kan du gi den kolonnen navnet "Navn" i celle A1. Hvis den andre kolonnen inneholder et tabellnummer for hver person, kan den kolonnen være merket "Tabell_Number" i celle B1.
Dagens video
Steg 2
Lagre og lukk regnearket.
Trinn 3
Åpne et nytt ark i tekstbehandlingsprogrammet. For dette eksemplet vil vi bruke Word 2007, men andre programmer har lignende instruksjoner.
Trinn 4
Klikk på "Start utskriftsfletting" under fanen "Utsendelser". Velg "Etiketter". Velg merke for bordkort fra rullegardinboksen "Etikettleverandører" og det tilhørende produktnummeret. For eksempel, "Avery US Letter" og produktnummer "5302" velger et 4-tommers teltkort. Hvis det ikke finnes en passende etikettleverandør eller hvis du vil lage bordkort fra bunnen av, klikker du på "Ny etikett". Skriv inn dimensjonene til kortene i popup-vinduet "Etikettdetaljer". Klikk "OK" når du er ferdig. Du vil nå se et blankt ark i Word med konturer for bordkortene dine.
Trinn 5
Klikk på "Velg mottakere" fra "Start utskriftsfletting"-gruppen. Klikk på "Bruk eksisterende liste." Finn regnearkets navn i listen over dokumenter og klikk "Åpne". Regnearket ditt skal nå være koblet til det tomme utskriftsflettingsdokumentet.
Trinn 6
Sett inn flettefeltene i det første tomme bordkortet. Klikk "Sett inn flettefelt" fra "Skriv og sett inn felt". Velg feltene du ønsker skal vises på kortet ditt -- for eksempel, "Navn" og "Tabell_Number." Bruk hvilken som helst formatering på feltene du ønsker, for eksempel fet skrift, sentrering eller forskjellige fonter. For eksempel kan det være lurt å trykke "Enter" et par ganger for å komme til midten av kortet før du setter inn "Navn"-feltet.
Trinn 7
Klikk "Oppdater etiketter" fra "Skriv og sett inn felt"-gruppen for å fylle ut alle kortene med feltene.
Trinn 8
Klikk "Forhåndsvis resultater" for å se hvordan kortene dine vil se ut når de skrives ut. Hvis du er fornøyd med resultatene, er du klar til å skrive ut.
Trinn 9
Legg riktig kartong eller papir i skriveren i henhold til skriverens instruksjoner. Trykk "Skriv ut".
Advarsel
Ikke bruk mellomrom i kolonnenavnene i regnearket ditt. bruk i stedet et understrek eller lag kolonnenavn uten mellomrom.
