Fordelene med skannere

Det er mange fordeler med å bruke skannere, enten du er ute etter økt effektivitet rundt kontoret eller ekstra funksjonalitet rundt i hjemmet. Dagens multifunksjonsskrivere er vanligvis utstyrt med skannere som lar deg bruke disse enhetene uten å måtte kjøpe noe separat og uten å måtte ta mer plass, noe som gjør dem mer nyttige og verdifulle enn noen gang før.

Skannere i dag gir høy kvalitet når det gjelder oppløsning for både farge- og svart-hvitt-dokumenter. De gir også nok detaljer og oppløsning til å håndtere bilder, fotografier, grafikk og design. Dette skiller dem fra en faksmaskin, som vanligvis vil slite med å gjengi fargegrafikk og bilder. Oppløsning for skannere er oppført i dpi, eller punkter per tomme.

Skannere er ikke avhengige av bruken av en telefonlinje slik en faks gjør. I tillegg er det ingen annen ende som trenger å motta det skannede dokumentet ditt for å fullføre en vellykket overføring. Med en faks er du avhengig av din egen vellykkede overføring gjennom en telefonforbindelse og mottakerens vellykkede mottak av den faksen gjennom sin egen telefonlinje. Uten å trenge noen av disse, er en skanner mye mer pålitelig og pålitelig. Det eneste du trenger å ha fungerer er selve maskinen, og så kan du lagre filen for å se eller bruke senere, sende den til en mottaker via e-post eller dele den over et nettverk.

Å bruke en skanner kan også være miljøvennlig. Skannere lager digitale kopier av dokumenter, bilder og filer på datamaskinen din som du kan sende via e-post til andre eller lagre og vise på egen hånd. Faksmaskiner krever papirkopier og reproduserer deretter flere papirkopier på mer papir når de mottas. I tillegg sløser det å lage papirkopier med en kopimaskin både papir og energi. Skannere reduserer mengden papir som brukes og er derfor en miljøvennlig måte å drive forretning på.

Skannere er veldig enkle å bruke, og de som er innebygd i multifunksjonsskrivere i dag kan brukes praktisk talt uten instruksjoner eller bekymringer. De fleste innstillingene blir automatisk justert og finjustert, slik at brukeren kun kan velge grunnleggende alternativer som fotografi eller dokument, eller farge kontra svart-hvitt. Når skanningen er fullført, kan filene sendes rett til en datamaskin eller rett til en e-postkonto. I tillegg kan skannede filer lagres i en rekke formater, inkludert bilder og PDF-dokumenter.