6 ting du ikke visste du kunne gjøre i Microsoft Teams

Microsoft Teams er i bruk av 145 millioner daglige aktive brukere, og det er en god sjanse for at du er en av dem. Fra tale- og videosamtaler til chatter og møter, det er mange ting som Microsoft Teams kan gjøre for deg.

Likevel, visste du at det er noen hemmeligheter i Teams som du kanskje ikke er klar over? Vi har sortert gjennom alle Teams menyer og innstillinger og har samlet seks av disse for deg nedenfor.

Kom sammen i et møte med Microsoft Whiteboard

En fin ting med fysiske kontormøter er å kunne samles rundt en tavle og skrive ned tankene dine. Dette forbedrer ofte kritisk tenkning og hjelper med binding. Men visste du at du kan gjøre dette praktisk talt gjennom Microsoft Teamsogså?

Microsoft Teams har en innebygd funksjon kjent som Microsoft Whiteboard. Hver gang du går inn i et Teams-møte, vil du se at det har sin egen tavleplass. I det rommet har du og andre deltakere plass til å skissere ideer. Tavlen vil også bli tilgjengelig for deling i tavleapplikasjonene på Windows 10, iOS og på nettet.

Du kan få tilgang til en tavle i et Teams-møte ved å klikke på Dele ikonet i delingsbrettet for det møtet. Velg deretter i Whiteboard-delen Microsoft Whiteboard. Du og dine medarbeidere kan trykke og skrive i samarbeid. For å legge til blekk, klikk på Penn ikon, velg en farge og begynn deretter å tegne, skissere eller skrive på tavlen. For å legge til tekst, klikk på Notat eller tekst ikoner, og begynn deretter å skrive.

Når møtet avsluttes, kan du se tavlen ved å klikke deg inn i chatten for det møtet, og deretter velge fanen merket Tavle.

Bruk snarveier og kommandoer

Akkurat som Microsoft Word, Windows 10 og andre programmer, har Microsoft Teams sin egen liste over hurtigtaster. Ved å la deg slippe å dra musen og klikke gjennom menyene, kan disse snarveiene og kommandoene hjelpe deg med å spare tid under møter og chatter.

Det er faktisk mange snarveier og kommandoer i Microsoft Teams. Vi dekker noen av disse Windows 10-snarveiene i tabellen nedenfor. Du kan når som helst vise alle hurtigtastene ved å klikke Ctrl+Periode (.) på Windows 10, eller Kommando+Periode (.) på MacOS.

Selv om hoveddelen av disse snarveiene er designet for Teams-skrivebordsappen, kan du også prøve dem på nettversjonene av appen. Microsoft forklarer hvordan snarveiene fungerer på sin egen støtteside.

Bokmerk meldinger for rask tilgang

Fikk du en viktig melding fra sjefen din? Eller kanskje noen har sendt deg en melding som du bare liker? Akkurat som å lagre nettsider som bokmerker, kan du bokmerke Teams-meldinger for rask tilgang.

For å bokmerke en melding i Teams, er alt du trenger å gjøre å holde markøren over meldingen, og deretter klikke Lagre denne meldingen. Etter at du har gjort dette, klikker du på profilikonet ditt i Teams-appen og velger Lagret. Alle dine lagrede meldinger skal da vises i en liste. Hvis du klikker på den, kommer du tilbake til hvor meldingen ble sendt.

Samarbeid om Office-dokumenter direkte i Teams

Hvis sjefen din eller kollegaen din sender deg en Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i en chat, kan du samarbeide om den filen direkte inne i Microsoft Teams. Med samarbeid mener vi muligheten til å utveksle kommentarer og slikt – uten å måtte åpne den dedikerte appen på datamaskinen din.

I Teams vil du se at i hver kanal vil det være et filbibliotek som en fane øverst på kanalen. Hvis du klikker på Filer-fanen, vil du se alle filene som er delt med deg eller av deg. Du kan klikke på filene for å åpne dem, eller trykke på Ny -knappen, og velg deretter dokumenttypen. Opplastede filer vil være tilgjengelig for alle.

Når du har funnet eller lastet opp en fil, kan du redigere den sammen med kollegaens simuleringer. Dere kan begge åpne filen via Filer-fanen og redigere. Endringer vil vises i sanntid. Hvis du velger Samtale eller Start samtale fanen, i mellomtiden kan du ta en prat med kollegaen din ved siden av dokumentet.

Bli med på møter på tvers av mobil og desktop

Har du noen gang startet et møte på din stasjonære eller bærbare datamaskin, men har du plutselig behov for å ta møtet på farten? Du tror kanskje at dette betyr at du må avslutte møtet og komme tilbake til det senere, men du tar feil. Teams har en funksjon som kan hjelpe deg med å fortsette møtet.

Dette er kjent som en overføringsfunksjon, og det fungerer som navnet antyder. Hvis du starter et møte på skrivebordet, kan du overføre det til iOS eller Android versjon av Teams ved å åpne appen der. Du skal da se en melding øverst i Teams-appen. Det vil si I prosess sammen med møtenavnet.

Du vil klikke på Bli med knappen for å bli med på dette møtet på telefonen. Du kan da velge Legg til denne enheten slik at den fungerer som et webkamera eller for lyd mens skrivebordet fortsatt er i møtet. Eller du kan velge Overfør til denne enheten slik at alt blir overført og møtet avsluttes på skrivebordet.

For å gjøre ting omvendt og bli med i et møte på skrivebordet som startet på telefonen, er alt du trenger å gjøre å klikke på den lilla Join knappen du ser i banneret øverst i appen og følger de samme instruksjonene som vi nevnte ovenfor.

Juster visningen under et Teams-møte

Microsoft Teams er vanligvis smart nok å forutse hva du vil se i et møte. Vanligvis, når noen snakker, blir de fremhevet. Men hvis du heller vil se noe annet, har Teams ryggen din på flere måter. Du kan bytte mellom personer og innhold, feste en video eller reframe en video.

For det første er det muligheten til å bytte mellom mennesker og innhold. Hvis noen presenterer og skjermen deres er det som er i fokus, kan du bytte til noen andre i møtet ved å klikke på videostrømmen til personen du er interessert i. Dette setter søkelyset på den personen for deg, i stedet for presentasjonen.

Relatert til det er å feste en video. Hvis du heller vil feste og fokusere på noen gjennom hele møtet, er alt du trenger å gjøre å høyreklikke på videofeeden, og deretter velge Pi. Denne personens video blir deretter festet for deg gjennom hele møtet. Du kan løsne når som helst ved å høyreklikke.

Sist opp er reframing av videoer. Team kan noen ganger beskjære noens video slik at den passer bedre på skjermen din. Hvis du vil se personens fullstendige bilde, er det bare å høyreklikke og velgePasser til rammen.

Dette er bare en titt på seks ting du ikke visste du kunne i Microsoft Teams. Microsoft har en full liste over tips og triks på nettstedet, så ta en titt hvis du leter etter flere Teams-eventyr!

Redaktørenes anbefalinger

• Hvordan sjefen din kan spionere på deg med Slack, Zoom og Teams
• De vanligste Microsoft Teams-problemene, og hvordan du løser dem
• Du kan nå prøve ut avatarer og virtuelle rom i Microsoft Teams
• Microsoft har nettopp gitt deg en ny måte å beskytte deg mot virus på
• Du vil ikke tro hvor mye ChatGPT koster å operere