Hvordan sjekke hvorfor en e-post ble forsinket

Det er en vanlig misforståelse at e-postlevering fullføres umiddelbart. E-post er designet for å sendes fra e-postserver til e-postserver til den når den endelige destinasjonen uten noen garanti for hvor lenge den vil ligge ved hvert mellomliggende stopp. De fleste tilfeller av forsinket e-post skyldes trege eller overbelastede e-postservere. Forsinkelser i e-postlevering er forårsaket av spam, hyppigheten av å sjekke e-posten eller andre maskinvareproblemer. Når en e-post er forsinket i betydelig tid, er den beste måten å sjekke hvorfor en e-post er forsinket er å analysere e-posthodet på varselet om leveringsforsinkelse for å se hvor forsinkelsen er forekommer. Les videre for å finne ut hvordan du bekrefter hvorfor en e-post er forsinket.

Trinn 1

Åpne en nettleser.

Dagens video

Steg 2

Logg på Gmail.

Trinn 3

Åpne mål-e-posten for å sjekke årsaken til den forsinkede mottakelsen (eller plasseringen eller e-postserveren der den holdes).

Trinn 4

...

Velg alternativet "Vis original" på e-posten.

Trinn 5

Se "E-posthode."

Trinn 6

...

Et eksempel på en forsinket e-posthode

Gå gjennom e-postserveren "Mottatt av" for å finne plasseringen/I.P. adresse som forårsaker e-postforsinkelsen.

Trinn 7

Kontakt din ISP (Internet Service Provider) og oppgi I.P. adressen til e-postserveren og spørre om statusen til din ISP. Spør om adressen har blitt "svartelistet" fra sending av e-post. Med pågående innsats for å minimere spam-e-post, forhindres eller forsinkes legitime e-poster fra å bli videresendt til ønsket mottaker som en del av en forholdsregel.

Trinn 8

Test serveren. Hvis din ISP ikke kan gi et tilfredsstillende svar på henvendelsen din, eller du ikke er tålmodig nok til å vente på et svar, bruk en alternativ e-postkonto (f.eks. Yahoo, jobb-e-posten din, msn, osv.) for å sende ønsket på nytt e-post. Dette lar deg finne ut om Internett-leverandøren din ved et uhell har blitt "svartelistet".

Trinn 9

Rapporter problemet. Hvis e-posten som ble brukt i trinn 2 returneres, har mottakeren mest sannsynlig problemer med e-posten sin. Bruk en alternativ form for kommunikasjon for å informere personen om det potensielle problemet.

Tips

E-postforsinkelser oppstår ikke fordi en mottakers e-postinnboks er full.

Hver e-postklient har forskjellige måter å se meldingshoder på.

E-post var ikke ment å være et øyeblikkelig kommunikasjonsmedium.

Svarteliste I.P. adresser eller e-postservere forekommer mer vanlig nå ettersom tiltak for å hindre spam iverksettes av Internett-leverandører.