Excel-regneark er flotte verktøy for å utvikle utgiftsrapporter.
Microsoft Excel kan hjelpe deg med å administrere og rapportere økonomi. Mens det er andre verktøy tilgjengelig for utgiftsrapportering, er Excel også perfekt brukbar. Følg noen få enkle trinn for å behandle utgifter med Excel.
Trinn 1
Opprett et nytt Excel-regneark. Klikk på Fet skrifttype, og øk skriftstørrelsen for å gi rapporten navnet. Skriv navnet på bedriften din, tidsperioden og navnet ditt i øvre venstre hjørne av regnearket.
Dagens video
Steg 2
Ta med titler for hver kolonne på den andre eller tredje linjen ned fra toppen. Det første elementet skal ha tittelen "Utgift". Den neste kolonnen skal være "Type" og deretter "Dato". Kolonnen etter "Dato" skal være "Beløp". Se bedriftens retningslinjer angående disse kolonnetitlene. Noen firmaer krever at notasjonen "Billable or Non-Billable" brukes.
Trinn 3
Skriv inn alle varene dine i kronologisk rekkefølge og begynner med den første belastningen som er oppført under "Utgift"-kolonnen. Utgiften vil være navnet på leverandøren eller den generelle tjenesten som er kjøpt. Du kan for eksempel skrive "Taxi" under utgift og "Reise" under type.
Trinn 4
Fullfør alle utgiftene dine med et nytt element på hver rad i Excel-regnearket. Legg til totalbeløpet nederst på arket ved å skrive inn formelen:
=Sum(
Marker alle "Amount"-boksene, og trykk "Enter" for å fullføre summeringen.
Trinn 5
Skriv ut utgiftsarket og et annet separat ark for å legge ved alle kvitteringer. Send den utfylte utgiftsrapporten til din bedrift.
