Åpne eller lag en lysbildefremvisning og velg lysbildet du vil plassere ikonet på. Bytt til "Sett inn"-fanen og klikk på "Objekt" i tekstdelen. Avhengig av størrelsen på programvinduet ditt, kan "Objekt" vises enten som en knapp i full størrelse eller et lite, umerket ikon.
Velg "Opprett fra fil" og trykk "Bla gjennom" for å velge en Excel-arbeidsbok.
Merk av for "Vis som ikon", men la "Link" være umerket for å bygge inn arbeidsboken. Hvis du merker av for "Link", må du beholde den originale Excel-filen i den gjeldende mappen for at koblingen skal fortsette å fungere. Lenker bryter også når du sender lysbildefremvisningen til en annen datamaskin, med mindre du også sender arbeidsboken med og din mottakeren vet å plassere den på samme sted i forhold til PowerPoint-filen som den var da du opprettet link.
Trykk på "Endre ikon" og velg ikonet du vil vise på lysbildet. For å bruke en alternativ ikonfil i stedet for det vanlige Excel-ikonsettet, trykk "Bla gjennom" og velg en ICO-, EXE- eller DLL-fil som inneholder ikoner. Endre tekstlinjen for å endre ikonets etikett. Klikk "OK" på begge åpne dialogboksene for å lage arbeidsbokikonet.
Dra ikonet for å plassere det på lysbildet og bruk håndtakene i ikonets hjørner for å endre størrelsen på det. For å vise eller redigere arbeidsbokens innhold, dobbeltklikk på ikonet.
Hvis du planlegger å bruke lysbildefremvisningen bare på en enkelt datamaskin, fungerer kobling like bra som å bygge inn. Med en lenke kan du også redigere arbeidsboken i Excel som vanlig, i stedet for å måtte åpne den via PowerPoint. Omvendt, hvis du bygger inn en arbeidsbok og deretter redigerer den originale Excel-filen, vil den ikke oppdateres i PowerPoint med mindre du sletter ikonet og gjenskaper det.
Høyreklikk på arbeidsbokikonet og velg "Formater objekt" for å style ikonets utseende ved å legge til en bakgrunnsfarge eller omriss.
PowerPoint 2007, 2010 og 2013 kan bygge inn både XLS- og XLSX-arbeidsbøker, mens eldre versjoner av PowerPoint ikke kan lese XLSX-filer. PowerPoint fungerer også med alternative regnearkformater som støttes av Excel, for eksempel kommadelte CSV-filer og binære XLSB-filer.
Følg de samme trinnene i Excel for å reversere prosessen og bygge inn et PowerPoint-ikon i et regneark.
