Slik setter du opp ditt nye Coronavirus-klare hjemmekontor

De koronavirussender stadig flere hjem for å jobbe. For noen er det å jobbe hjemmefra en utenlandsk opplevelse som vil kreve noen livsstilsjusteringer. Stol på oss - du vil ikke jobbe fra sengen uten bukser på og med Netflix som spiller i bakgrunnen

Å lage et hjemmekontor eller arbeidsområde er den beste måten å utvikle seg på noen sunne vaner å jobbe hjemmefra. Med IT-avdelingen din langt unna, her er alt du trenger for å skape et svært produktivt arbeidsområde, inkludert noen tips om utstyret som vil hjelpe på veien.

Skaff deg en USB-dokk eller hub

Forhåpentligvis har du allerede din valgte arbeidsdatamaskin klar til bruk. Enten det er din egen hjemme-PC eller en bedriftsutstedt maskin, er det den viktigste teknologien for en hjemmearbeidende ansatt. Selv om det ville være greit å bare jobbe på den bærbare datamaskinen på kjøkkenbordet, er det ikke en god langsiktig løsning.

Hvis du bruker en stasjonær PC hjemme, så har du kanskje alt du trenger allerede. Stasjonære datamaskiner har en tendens til å være kraftigere enn bærbare datamaskiner, tilbyr muligheten til å koble til flere skjermer og gir større tilkoblingsmuligheter. Det største spørsmålet er: Tillater din bedrift deg å koble til bedriftens ressurser ved hjelp av en personlig PC? Hvis det ikke gjør det, må du enten få tillatelse eller bruke en bedriftsutstedt PC, mest sannsynlig en bærbar datamaskin.

Problemet er at moderne bærbare datamaskiner som Dell XPS 13 eller MacBook Pro ikke tilbyr mange porter. Heldigvis, hvis du har en bærbar datamaskin (spesielt en med en eller flere Thunderbolt 3-porter), du er fortsatt heldig. Selv om selve den bærbare datamaskinen kan være relativt begrenset når det gjelder tilkobling, er det relativt enkelt å sette opp et hjemmekontor med alle tilkobling du trenger – inkludert flere skjermer for produktiv multitasking, og til og med 4K-skjermer for å utnytte alt det ekte eiendom. Det du trenger er en dock eller USB-hub.

Hvis den bærbare datamaskinen ikke har en Thunderbolt 3-port, men har USB-C, trenger du en hub. En enkel USB-C-hub vil gi deg ekstra USB-A-porter for din gamle eksterne harddisk eller mus, eller til og med en HDMI-port for skjermer. Det er dusinvis av gode alternativer på nettet, som alle lar deg koble til flere skjermer - du vil bare være begrenset i antall og oppløsning.

Hvis den bærbare datamaskinen din har Thunderbolt 3 (merket med den lille Thunderbolt-logoen ved porten), vokser alternativene dine betraktelig. Vanligvis tillater Thunderbolt 3 opptil to 4K-skjermer på 60Hz, mens USB-C er begrenset til to 1080p-skjermer. Du kan også koble skjermer eller tilbehør sammen, for opptil seks enheter.

Vår anbefaling for en Thunderbolt 3-dokkingstasjon som gir god tilkobling og utmerket pålitelighet er CalDigits TS3 Plus. Denne dokken kan gi opptil 87 watt strøm til en bærbar datamaskin, støtte for to skjermer opptil 4K ved 60Hz, gigabit Ethernet, en digital optisk lydtilkobling, fem USB-A-porter, en SD-kortleser, lydinn- og utkontakter, en USB-C-port og en Thunderbolt 3-port. Wow, det er mye tilkobling!

Kjøp riktig skjerm

Som nettopp nevnt, er det enkelt nok å koble flere skjermer til den bærbare datamaskinen din hvis du har Thunderbolt 3 eller USB-C. Og det er ikke mye du kan gjøre som har en mer umiddelbar innvirkning på produktiviteten din – legg ved et par 4K-skjermer på 27 tommer eller større, og plutselig blir den bærbare datamaskinen et produktivitetskraftverk.

Til og med to 1080p-skjermer, som gir deg totalt tre inkludert den bærbare datamaskinen, kan ha stor innvirkning på produktiviteten. Grunnleggende 1080p-skjermer kan kjøpes for så lite som $100, og de vil hjelpe deg med grunnleggende multitasking.

Hvis du bruker en bærbar datamaskin, er det uendelige muligheter for hvordan du setter opp oppsettet. Du kan støtte den på et stativ, eller for et ultrarent skrivebord kan du til og med kjøpe et vertikalt stativ for bærbar PC og la den bærbare datamaskinen være lukket mens du bruker den.

Mens du er i gang, gjør deg kjent med hvordan Windows 10 fungerer med delte skjermer og flere skjermer (eller Mac, hvis det er din plattform). Skjermen din kan også ha sine egne innebygde verktøy for å dele opp skjermens eiendom for å gjøre det enklere å administrere multitasking.

Vårt valg for den beste 4K-skjermen er Dell PX2715Q, en 27-tommers skjerm som gir utmerkede visningsvinkler, dyp sort, flotte farger og en solid fabrikkkalibrering.

Velg riktig webkamera og headset

Å jobbe hjemmefra betyr mye flere videosamtaler. Team liker å se hverandre når de samarbeider, noe som betyr at du vil ha et godt webkamera og hodesett for en komfortabel kvalitetsopplevelse. Å bruke det innebygde webkameraet og de grunnleggende hodetelefonene bør fungere bra nok, men hvis du vil oppgradere opplevelsen, bør du investere i et webkamera eller headset er en god idé, spesielt hvis du jobber med større skjermer.

Det beste webkameraet for videokonferanser er Logitech HD Webcam C920S, som gir Full HD (1920 x 1080) oppløsning med hele 30 bilder per sekund når du arbeider med Skype for Windows og 1280 x 720 oppløsning med Apples FaceTime, Facebook Messenger og andre apper. Båndbredden er minimert takket være H.246-videokomprimering, og vi syntes bildekvaliteten var utmerket.

Sjansen er stor for at du vil at headsettet ditt skal være trådløst, så sjekk ut vårt utvalg av de beste Bluetooth-headset.

Vårt valg for den beste overall er fra Sennheiser, nærmere bestemt Presence-UC, som tilbyr utmerket batterilevetid, flott design, utmerket lydkvalitet og liten eller ingen ulempe.

Tastaturet og musen er også viktig

Selvfølgelig, hvis du skal ha den bærbare datamaskinen riktig plassert - det vil si å sitte ved siden av den eksterne skjermer - da vil du ikke strekke deg over skrivebordet for å bruke den bærbare datamaskinens interne tastatur og pekeplate.

Investering i en god eksternt tastatur og mus vil gjøre underverker for arbeidsområdet ditt. Ikke bare er disse inngangsenhetene mer allsidige enn den bærbare datamaskinens innebygde alternativer, men de er også ofte mer behagelige å bruke også.

Jeg bruker Microsofts Surface Keyboard og jeg elsker det - det har en av de skarpeste mekanismene som finnes Bluetooth-tilkobling betyr at den enkelt kan kobles til hvilken som helst bærbar datamaskin på markedet, ikke bare Microsofts merke.

Hvis du ønsker å oppgradere til en mekanisk tastatur, de er mange alternativer for både spill og skriving. Det beste tastaturet du kan kjøpe i dag er Das Keyboard Prime, en mekanisk versjon som er flott for produktivitet så vel som spilling. Den bruker Cherrys MX Brown-svitsjer for god taktil tilbakemelding, tilbyr funksjonell bakgrunnsbelysning og har en USB-gjennomgangsport. Bare pass på at volumet på skrivingen ikke plager familien eller romkameratene dine.

Til musen min bruker jeg en Logitech MX Master, som er en utmerket allroundmus som gir god komfort, pålitelig ytelse, lang batterilevetid og tilkobling med opptil tre PC-er, slik at jeg enkelt kan flytte den fra arbeidsstasjon til arbeidsstasjon. Det er ikke Logitechs nyeste – det er Logitech MX Master 3.

Den beste trådløse musen på markedet i dag, og den som er mest nyttig for produktivitetsbrukere, er Logitech MX Master 3. Den er nøyaktig, komfortabel, varer lenge på en enkelt lading, og kan pare opptil tre enheter samtidig for enkelt å bytte fra PC til PC.

Du kommer (sannsynligvis) til å trenge en skriver

Utskrift er ikke på langt nær så viktig som det en gang var, men det er sannsynligvis fortsatt anledninger når produksjon av papirutgaver er en nødvendighet. Derfor er det en god idé å ha en slags skriver på hjemmekontoret – sjekk ut vår liste over de beste skriverne for å velge den rette for deg. Mange skrivere er faktisk multifunksjonelle enheter som lar deg skanne og fakse også. Det kan være nyttig når du har et stykke papir som du må sende med til en kollega uten forsinkelser, og du ikke bare kan besøke en kopimaskin og levere det til dem personlig.

Vårt valg for den beste skriveren er en multifunksjonell enhet, HPs OfficeJet Pro 9015. Basert på en blekkskriver, kan OfficeJet Pro 9015 håndtere alle dine utskrifts-, skannings-, kopierings- og faksbehov, med muligheten til å skrive ut 22 sider per minutt, tosidig skanning opptil 12oo dpi og et 35-siders automatisk dokument mater.

Få et nytt skrivebord og stol

Å foreta et plutselig bytte til et hjemmekontor etter år med arbeid i et bedriftsmiljø kan være forstyrrende nok - det siste du ønsker er å være ukomfortabel på toppen av det hele. Det er derfor du vil sørge for at du får plass i hjemmet ditt som er stille og fortrinnsvis kan stenges av for konferansesamtaler og videokonferanseøkter.

Du vil at arbeidsplassen din skal være stor nok til å romme alt utstyret ditt med litt plass til overs. Det siste du ønsker er å bli dyttet inn i et hjørne der alt hoper seg opp og det er umulig å holde seg organisert.

Ikke alle er heldige nok til å ha et ledig rom for å gjøre om til et kontor, men hvis du gjør det, så er det optimalt. Datteren min flyttet ut og frigjorde et rom i huset mitt, noe som gjorde meg til en av de heldige. Å ha et hjemmekontor – og jeg mener det bokstavelig talt – lar meg sette opp rommet mitt på den måten som fungerer best for meg uten å bekymre meg for å plage resten av familien min.

Forhåpentligvis er plassen din tilstrekkelig til å huse en skrivebord som er stort nok for komfortabel plass til alt utstyret ditt. Den skal holde skjermene og den bærbare datamaskinen din hvis det er slik du er satt opp, og det bør være plass til skrivebordet ditt hvis det er din konsert. Uansett bør skrivebordet ditt gi plass til at tastaturet og musen kan plasseres komfortabelt, og du bør ha litt arbeidsplass for de uunngåelige papirene som vil hope seg opp.

En idé, hvis du kan svinge den, er en stående skrivebord, en som enkelt kan konvertere fra å være brukbar mens du sitter til en som kan brukes mens du står. Fordelen er at det tvinger deg til å reise deg opp - det medisinske samfunnet ringer sitter den nye og røyker, og det er veldig usunt å sitte bak et skrivebord i timevis. Et stående skrivebord bidrar til at du ikke sitter stille for lenge.

Skrivebordet vi valgte som det beste av det beste er også et stående skrivebord, Artifox Standing Desk 02. If tilbyr et minimalistisk design som kombinerer moderne funksjoner med gammeldags funksjonalitet. Du finner en rekke organisatoriske funksjoner som riller og magnetiske klips, og som et stående skrivebord vil det hjelpe deg å opprettholde helsen mens du får gjort arbeidet ditt.

Du vil ikke bruke hele dagen på å sitte i stolen din, men du vil absolutt at stolen du sitter i skal være komfortabel. Det er en rekke gode kontorstoler der ute som gir utmerket ergonomi og vil holde deg i arbeid uten unødig stress. Sjekk ut vår guide til de beste kontorstolene for et godt utvalg av alternativer.

Ikke overraskende er vår foretrukne kontorstol Herman Millers Embody, som bruker en dynamisk matrise av "piksler" som former setet og ryggen til kroppen din både når du hviler og når du beveger deg rundt for å forbli komfortabel. Embody vil faktisk bidra til å fremme bedre oksygen og blodstrøm, noe som bidrar til å oppveie farene ved å sitte i lengre perioder.

Sjekk internettbåndbredden din

Bedriftens kontor har sannsynligvis høyhastighetsinternett, tilgjengelig både via Wi-Fi og tilgjengelige Ethernet-kontakter. Hjemmet ditt er kanskje ikke fullt så godt utstyrt for å holde kontakten hele dagen.

Den nasjonale gjennomsnittlige båndbredden i USA i 2019 var 34 megabit per sekund (Mbps) ned og 10 Mbps opp, og det er kanskje ikke raskt nok for deg. En rekke typiske forretningsoppgaver kan maksimere den tilgjengelige tilkoblingen din, enten det er å kjøre fjerntilgangsøkter, laste ned store filer fra en skylagringstjeneste eller videokonferanser. Hvis du finner deg selv å slå på hodet, bør du kanskje vurdere å oppgradere Internett.

En ekstra vurdering er imidlertid at nå som du jobber hjemmefra, kan båndbreddebruken påvirke familiens nettopplevelse. Å sørge for at du har nok båndbredde til å dekke ikke bare dine arbeidsbehov, men også familiens behov bidra til å bevare freden – noe du trenger nå som du skal jobbe i så nærhet med din familie.

Til slutt vil du sørge for at du har tilgang til alle skytjenestene jobben din er avhengig av. Enten det er et virtuelt privat nettverk (VPN), fjerntilgangsprogramvare eller tilkoblinger til skytjenester, sørg for å konfigurere det før du setter i gang.

Redaktørenes anbefalinger

• Nvidia vil ikke at du skal vite om den kontroversielle nye GPUen
• Hvorfor du sannsynligvis må oppgradere PC-en din for å spille Diablo IV
• Canvas nye AI-verktøy kan erstatte videoredigeringsprogrammet ditt
• AMDs nye Ryzen 9 7950X3D er opptil 24 % raskere enn Intels beste
• Warhammer 40 000: Darktide vil bringe PC-en din på kne (og du vil elske hvert minutt)