6 viktige tekniske oppgaver du bør gjøre mens du er sosial

Koronavirus har latt oss alle ligge inne på ubestemt tid med våre dingser og timer med fritid. Det er flere måter folk har utnyttet dette på. Mange er det følge med på overvåkningslistene deres, noen er plukke opp hobbyer, gjensyn med sideprosjekter de lenge hadde forlatt, og mer.

Men det er en annen verdig bruk av denne sosiale distanseringstiden du bør vurdere: Alle de kjedelige, essensielle tekniske oppgavene du har gruet deg til og utsett i evigheter. Her er noen tekniske kunnskapsrike oppgaver som bør stå øverst på listen din.

1. Digitaliser fysiske dokumenter og bilder

De fleste av oss har en skuff et sted i huset full av kvitteringer, dokumenter, gamle bilder og andre fysiske dokumenter vi har lagret for alltid. Det er på høy tid at du gir dette arkivet en digital oppgradering. Digitalisering av disse vil tillate deg å få tilgang til og finne dem enkelt og sikre en sikkerhetskopi for når du ved et uhell mister en viktig.

I motsetning til før, trenger du heller ikke en dedikert skanner for dette. Din kamerautstyrte smarttelefon vil klare seg helt fint - med litt hjelp fra en håndfull apper.

For å lage et digitalt arkiv av dokumentene dine kan du installere en skannerapp som Microsoft Office Lens (Android | iOS). Den tilbyr en rekke funksjoner som lar deg raskt skanne et dokument, for eksempel automatisk kantgjenkjenning og skarphetsforbedringer. Du kan deretter laste opp disse bildene til din valgte skylagring.

For polaroid og eldre bilder bør du laste ned Googles PhotoScan verktøy. Appen utnytter Googles smarte algoritmer for å fange en nesten perfekt og blendingsfri digital kopi av det trykte bildet ditt. Når du er ferdig, synkroniser dem med en bildebehandlingstjeneste som Google Photos eller Apple Photos for å slå dem sammen med resten av mediebiblioteket ditt.

2. Gå til innboks null

Inbox zero er ikke en myte. Grunnen til at du finner deg selv å sile gjennom en endeløs haug med e-poster hver dag, er på grunn av de søppelsøppelrike nyhetsbrevene, abonnementene og mer du sannsynligvis ikke engang husker å registrere deg for. Så i stedet for bare å slette ikke-essensielle e-poster for å rydde opp i innboksen din som normalt, bruk din sosiale distanseringstid for å identifisere gjentakende uønskede meldinger og avslutte abonnementet permanent fra dem.

På Gmail, det finnes en rekke måter å gjøre dette på. Øverst i abonnements-e-postene ved siden av avsenderadressen vil du ha en avmeldingsknapp. For andre typer søppelpost kan du enten merke dem som søppelpost eller umiddelbart blokkere avsenderen fra alternativet som er tilgjengelig under trepunktsmenyen.

Etter at du har tatt hånd om spam en gang for alle, kan du prøve å installere tredjepartsverktøy som Sortert for å komme raskt gjennom e-poster.

Sortd gjør innboksen din til et Trello-lignende prosjekttavle hvor du kan sortere meldingene dine basert på hver av deres prioriteter og følge dem deretter. Dette grensesnittet gir deg et bedre perspektiv på innboksen din i stedet for å overvelde deg og sparer deg for å kaste bort tid på e-poster som ikke betyr noe, i det minste for øyeblikket.

3. Sikkerhetskopier data fra datamaskin og telefon

Telefonen og datamaskinen din betyr mer i livet ditt enn noen gang. Derfor er det viktig at du har sikkerhetskopiert stasjonene deres i tilfelle de går i stykker. Alle større operativsystemer som Mac os, Windows, iOS, og Android kommer forhåndslastet med verktøy du kan bruke for å lage en lokal sikkerhetskopi på et blunk. Og ja, du vil kunne fortsette å bruke enheten mens den sikkerhetskopierer.

Alternativt, hvis du vil aktivt laste opp datafilene dine til skyen, kan du installere en app som Google Backup and Sync. Den lar deg holde datamaskinens data synkronisert med Google Disk-lagringen din. Du har også muligheten til å spesifikt velge mapper og bare laste opp for eksempel de viktigste filene dine.

4. Se gjennom dine digitale abonnementer

Abonnementer dominerer internett, og du trenger et for omtrent alt fra musikk til skylagring. Imidlertid, som mange, er det mulig at rollen til noen av abonnementene dine har sviktet i livsstilen din, men de tar fortsatt en del av det månedlige budsjettet ditt.

Så en annen bruk av din sosiale distanseringstid er å jakte på disse uønskede abonnementene og kutte dem av bankkontoen din. Selv om du kan gjennomgå utsagnene dine manuelt, er det en håndfull tjenester du kan ta i bruk for å fremskynde prosessen.

spareapp, Listverk er en av dem. Den går gjennom bankkontoen din for å finne ut hvor du kan spare penger, noe som også inkluderer å finne alle de tilbakevendende abonnementene du betaler for.

5. Oppdater personverninnstillingene dine

Ettersom livene våre i økende grad skifter til nettverdenen, er det desto mer avgjørende for deg å beholde en se på personvernreglene for tjenestene du bruker og sjekke sikkerheten din med jevne mellomrom preferanser.

Din første ordre bør være å sikre at du har tofaktorautentisering aktivert på dem alle. Nesten alle plattformer som Facebook eller Google har denne funksjonen, og å slå den på gir et ekstra lag med sikkerhet til kontoene dine. Du kan finne dem ved å gå inn i personverninnstillingene deres.

Deretter anbefaler vi at du går gjennom tredjepartsappene du har koblet til dine primære Google- eller Facebook-profiler. Disse koblingene er en kritisk sikkerhetsrisiko for dataene dine, og oftere enn ikke, ender de opp med å kompromittere din private informasjon. Du kan også gå gjennom en plattforms personverninnstillinger for å forstå hva du gir opp for gratistjenesten og hvor du kan redusere tilgangen.

6. Sett opp en passordbehandling

I en online-første verden som den vi lever i i dag under lockdown, bør en passordbehandler spille en uunnværlig rolle i ditt digitale arsenal. Det vil tillate deg å angi komplekse, forskjellige passord for hver av kontoene dine, og du trenger bare å huske hovednøkkelen.

Flertallet av passordbehandlere har klienter for alle operativsystemer, noe som betyr at de automatisk logger deg på appene og nettstedene uavhengig av enheten du bruker.

Passordadministratorer som 1password eller Dashlane er også markant sikrere og mer sofistikerte enn den som kommer innebygd med en nettleser eller telefonen din. Hvis du allerede har brukt sistnevnte, kan du enkelt eksportere dem til en frittstående passordbehandling. For å finne ut hva som passer dine behov best, kom innom vår samling av de beste passordbehandlerne.

Redaktørenes anbefalinger

• 3 grunner til at du fortsatt bør kjøpe en Nvidia GPU over AMD
• Jeg har nettopp brukt over 1000 dollar på en spillmonitor, og her er grunnen til at du også burde det
• Google Nest Hub mangler fortsatt et kamera, men det kan se over deg mens du sover
• Google Sodar lar deg visualisere retningslinjer for sosial distansering i AR
• George RR Martin jobber med en ny Game of Thrones-bok mens han er sosial distansert

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.