Hvordan sende e-post til et skannet dokument. Når du trenger å sende informasjon via e-post, men dokumentet er på papir, skannes og legges ved dokument til en e-postmelding lar deg overføre informasjonen via din vanlige e-post regnskap. Alt du trenger er en skanner, og du er godt i gang med å bruke Internett til å overføre filen din.
Trinn 1
Plasser dokumentet i skanneren og velg en lav oppløsning. Selv om skannere lar deg velge en høy oppløsning, er denne funksjonen bedre egnet for å overføre bilder til datamaskinen for redigering. For dokumenter er en oppløsning på 100 dpi (punkter per tomme) et godt valg.
Dagens video
Steg 2
Åpne datamaskinens kontrollpanel og velg "Skannere og kameraer"-ikonet for å åpne skannerveiviseren. Følg instruksjonene for å velge en plassering for å lagre det skannede dokumentet. Opprett en ny mappe på skrivebordet ditt, noe som gjør det enkelt å finne filen senere. Skann så mange dokumenter du trenger til denne mappen.
Trinn 3
Bruk e-postkontoen din og opprett en ny melding, legg inn den tiltenkte mottakerens e-postadresse i "Send til"-feltet. Du må skrive inn e-postadressen nøyaktig.
Trinn 4
Se øverst i e-postvinduet for å finne "Sett inn"-menyen. Når du klikker på den, vises en rullegardinmeny, velg alternativet "Legg ved en fil" og velg plasseringen av dokumentet.
Trinn 5
Marker ønsket dokument i mappen og dobbeltklikk på det for å legge det ved e-postmeldingen. Kontroller at dokumentet er vedlagt ved å se etter filnavnet i "Legg ved"-boksen over teksten.
Trinn 6
Gjenta trinn 1 til 5 hvis du trenger å legge ved flere dokumenter. Send din e-post som vanlig.
Tips
Trinnene ovenfor er ment for Microsoft Outlook-applikasjonen. Hvis du bruker en nettbasert e-posttjeneste eller en annen e-postklient, kan funksjonene være litt forskjellige, men prosessen er stort sett den samme. Noen nyere skannere gir deg muligheten til å skanne et dokument direkte til en e-postmelding ved å velge det alternativet på selve skanneren. I så fall er det like enkelt å legge ved et dokument til e-postmeldingen med et knappetrykk.
