Hvis du vil redigere en bildetekst i en fil med filtypen .tiff, må du skjule den til et redigerbart tekstbehandlingsdokument. En annen grunn til å konvertere er å holde alle filer ensartede i type og størrelse, fordi tekstbehandlingsfiler vanligvis tar mindre plass (byte-størrelse) enn grafikkfiler. I tillegg, hvis en .tiff-bildefil ikke kan åpnes av alle tiltenkte seere, kan ofte brukte MS Word-filer være bedre egnet.
Trinn 1
Åpne .tiff-filen fra Paint-programvaren. Velg "Fil" og "Lagre som". I rullegardinlisten "Lagre i" velger du "Desktop" som stedet for å lagre filen. I "Lagre som type"-boksen lagrer du den som en fil med filtypen ".png". Gå ut av Paint. (MERK: Filtypen ".png" står for Portable (Public) Network Graphic)
Dagens video
Steg 2
Åpne dokumentet fra skrivebordet for å bekrefte at det ble lagret med den nye utvidelsen.
Trinn 3
Høyreklikk på .png filtypen på skrivebordet. Velg "Dekke til", "Microsoft Word-dokument".
Trinn 4
Klikk gjennom ordene som OCR-programvaren ikke gjenkjenner, og velg enten fra: "Ignorer", "Ignorer alle", "Legg til", "Endre" eller "Endre alle." Når du er ferdig, "Lukk" ut av OCR-dialogboksen.
Trinn 5
Bekreft dokumentet ditt ved å se det for klarhet. Microsoft Word-programmet åpnes automatisk med det nyopprettede dokumentet. (MERK: Avhengig av typen konverteringsprogramvare du har, kan den nye filen vise et nummer "1" på slutten av filen eller andre forhåndsinnstilte dokumentindekseringsegenskaper.)
Ting du trenger
Paint eller annen grafisk programvare
OCR-skanningsprogramvare
Microsoft Office tekstbehandlingsprogramvare
Advarsel
Hvis ett av følgende programvareelementer mangler - grafikk, tekstbehandling og tekstskanning - din sjansene for å gjøre en vellykket konvertering av en bildefil og et redigerbart tekstbehandlingsdokument er små ingen. Med høykvalitets OCR-programvare (Optical Character Recognition) øker imidlertid suksessraten for konvertering dramatisk.
