Slik bruker du lønnsslippformatet i Excel

Excel er et kraftig verktøy for bedriftseiere som håndterer et bredt spekter av data og håndterer mange administrative oppgaver. Bruke lønnsslippformat i Excel med formler som håndterer beregningen av en ansatts lønn basert på arbeidstimer, eventuell overtid og opptjente provisjoner er en av de tidsbesparende applikasjonene til programvaren. Excel har ikke en standard mal for dette, men maler er tilgjengelig på nett. Det er ikke alltid lett å finne en mal som passer til din spesifikke situasjon, så det er den beste tilnærmingen å lære hvordan du bruker en mal og redigere den for å passe dine behov.

Det første du må gjøre er å finne en lønnsslippmal for å laste ned ved å søke etter Excel-maler for lønnsslipper. Det spiller ingen rolle om malen ikke er perfekt for dine behov, fordi den kan redigeres og justeres for virksomheten din. Du kan finne formater som inkluderer eller ekskluderer ulike spesifikke felt. Du kan for eksempel finne maler som inkluderer skatteberegninger eller ekskluderer dem og maler med eller uten bonuser.

Tenk på malen som et startpunkt for bedriftens lønnsslipp i stedet for et ferdig produkt. For eksempel, hvis den valgte malen inneholder et felt for jobbrolle, men ikke for avdelingen som din ansatte jobber i, kan du legge til en rad for den ekstra informasjonen. Du må kanskje legge til en rad for ansattes pensjonsutbetalinger.

Excels fleksibilitet er til stor hjelp hvis din bedrift har unike krav til lønnsslippene dine eller hvis du ikke finner en mal som dekker alt du trenger.

Mange lønnsslippmaler har seksjoner som krediterer nettstedet som har laget malen. Noen nettsteds maler inkluderer en logo og hyperkobling til nettstedet øverst i malen. Slett disse og erstatt dem med firmaets logo og nettstedsadresse, og skriv inn firmanavnet i det angitte feltet.

Mesteparten av tiden inkluderer et lønnsslippformat i Excel med formler en grunnleggende beregning for sluttlønn, legge til opptjening og trekke fra trekk basert på verdiene som inngår i det aktuelle Enger. Det er imidlertid verdt å sjekke at formlene gir det resultatet du ønsker før du bruker malen for virksomheten din. Den enkleste måten å gjøre dette på er å markere de forskjellige cellene og lese formlene i funksjonsfeltene for å avklare hvordan alt er beregnet.

Et problem du kan støte på er skatteberegningen på lønnsslippmaler. Maler legger ofte igjen et mellomrom hvor du legger inn skattebeløpet direkte, og det trekkes så fra nettolønnen i siste trinn. Skattebeløpet avhenger imidlertid av inntektsbeløpet, så det kan være lurt å inkludere en formel for å beregne dette automatisk. For eksempel, hvis en ansatt er i en 20 prosent skatteklasse, i cellen for skattebeløpet, skriv inn et likhetstegn (=) etterfulgt av cellereferansen for den totale skattepliktige inntekten og multipliser deretter denne med 0,2 for 20 prosent.

For eksempel, hvis det skattepliktige beløpet er i celle D14, skriv inn =D14*0,2 å beregne verdien for skatten automatisk. Endre desimalen hvis prosentandelen er forskjellig (0,15 for 15 prosent eller 0,35 for 35 prosent, for eksempel) og endre cellereferansen etter behov.

På dette stadiet er du klar til å utarbeide en lønnsslipp for en ansatt i MS Excel. Skriv inn de spesifikke detaljene i feltene på malen, inkludert ansattes navn, ansattnummer, jobbrolle og andre relevante felt. Malen gjør dette enkelt fordi den angir informasjonen som skal i hvert felt. Du jobber deg gjennom det som om det var en hvilken som helst annen form.