Slik bruker du Google Kalender

Det finnes et mylder av verktøy, online og utenfor, for å organisere livet ditt, men en av de enkleste å få tilgang til og bruke er Google Kalender. Med alternativer for å angi spesifikke datoer og klokkeslett for arrangementer og påminnelser, varsler sendt til e-posten din, og muligheten til å holde andre orientert om hva du gjør, det er et allsidig verktøy med massevis av egenskaper.

For å dra nytte av alt dette, må du lære hvordan du bruker Google Kalender. Heldigvis er det enklere enn du kanskje tror, ​​og i denne guiden lærer vi deg alt du trenger å vite. Med bare noen få klikk får du oversikt over tidsplanen for de neste ukene, og du vil aldri glemme en bursdag igjen.

For mer hjelp med Googles nettbaserte verktøy, her er noen flotte tips for bruk av Gmail, og alt du trenger å vite om Google Assistant.

Bruk Google-kontoen din

For å kunne bruke Google Kalender må du ha en Google-konto. Hvis du allerede har en av disse – og det har du, hvis du noen gang har logget på Gmail, YouTube eller andre Google-applikasjoner – klikk deg frem til Google Kalender og gå videre til neste avsnitt. Hvis du ikke gjør det, følg trinnene nedenfor for å opprette en.

Trinn 1: Gå til Google Kalender-hjemmesiden. Når du ser påloggingssiden for Google-kontoen, klikker du på "Flere alternativer" etterfulgt av "Opprett konto."

Steg 2: Fyll ut all relevant informasjon i kontoskjemaet og klikk "Neste trinn" for å fortsette.

Trinn 3: Google kan be deg om å bekrefte kontoen din ved hjelp av en mobilenhet. Gjør det, så blir du sendt til velkomstskjermen.

Du har nå en Google-konto som kan bruke alle tjenestene, og som inkluderer Google Kalender.

Opprette en hendelse

Uten tvil det viktigste elementet i en kalender er å sørge for at du blir påminnet om viktige datoer. For å gjøre det med Google Kalender, må du opprette en "hendelse". Slik gjør du det.

Trinn 1: Finn datoen og klokkeslettet som arrangementet finner sted på. Klikk på den tilsvarende blokken. Alternativt kan du klikke på den røde "+"-knappen nederst i høyre hjørne.

Steg 2: Velg om du vil at dette skal være et arrangement med ekstra detaljer eller en enkel påminnelse. Påminnelser kan settes opp til å gjentas med jevne mellomrom, mens hendelser er utformet som engangsanledninger som du trenger å varsle om.

Trinn 3: Skriv inn en tittel for arrangementet ditt og bruk tidsalternativene for å velge hvor lenge det skal vare.

Trinn 4: Hvis det er alt du trenger, trykker du på "Lagre", men hvis du vil legge til flere detaljer, klikker du på "Flere alternativer."

Trinn 5: På siden som vises, får du en sjanse til å lage en gjesteliste og invitere folk til den, sette opp varsler til e-postadressen din på bestemte tidspunkter, legg til et sted og legg til en detaljert beskrivelse av hva som er skjer.

Gjestelister

Hvis du har mange venner og familie som kommer til arrangementet ditt, kan det være nyttig å lage en gjesteliste, og du kan gjøre det rett i Google Kalenders "Flere alternativer"-meny. For en titt på hvordan du organiserer alt på mobilenheten din, her er noen alternativer.

Trinn 1: Velg din store begivenhet og gå til "Flere alternativer" som før.

Steg 2: På høyre side vil du legge merke til en seksjon spesifikt for "Gjester." Bestem om du vil ha gjestene dine for å kunne invitere andre og se den totale gjestelisten - og til og med endre selve arrangementet - ved å bruke haken esker.

Trinn 3: Når det er bestemt, klikker du på "Legg til gjester"-boksen og begynner å skrive inn navn. Hvis gjester allerede er en del av Google-adresseboken din, vil et ekte navn være tilstrekkelig. Hvis ikke, må du skrive inn hele e-posten deres.

Trinn 4: Når du har fylt ut gjestelisten din, hvis arrangementet er fullstendig detaljert, trykk på "Lagre"-knappen. Det vises et varsel som spør deg om du vil sende e-post til gjestene. Ved å klikke på "Send" vil de få en e-post som forteller dem om arrangementet, hvem som skal delta, og spør dem om de vil være i stand til å delta.

Deler kalenderen din

Selv om du kan invitere folk til arrangementer, kan du alltid dele hele kalenderen din med dem hvis du vil at noen eller en gruppe skal vite nøyaktig hva du holder på med i de kommende ukene og månedene. Slik gjør du det.

Trinn 1: På hovedkalendersiden din, se til venstre panel hvor du vil se "Mine kalendere." Hold musepekeren over kalenderen du ønsker å dele og klikk på menyikonet med tre prikker som vises til høyre, etterfulgt av "Innstillinger og deling."

Steg 2: Menyen som vises har mange alternativer, men du ser etter den tredje boksen nede, "Del med bestemte personer." Klikk på koblingen "Legg til personer", og skriv deretter inn navn eller e-postadresse.

Trinn 3: Når du har lagt til hvem du vil dele kalenderen med, kan du også justere hvor mye kontroll de har over den.

Trinn 4: Når du er fornøyd med delingsinnstillingene dine, klikker du på «Send»-koblingen for å gjøre folk oppmerksomme på deres nye innsikt i timeplanen din, og deres evne til å endre den. Hvis du vil fortsette å legge til eller justere kalenderen din etter det, trykker du på tilbakepilen øverst til venstre.

Redaktørenes anbefalinger

• Microsoft Word vs. google Dokumenter
• Slik bruker du Google Maps
• Gå på den kinesiske mur i Googles siste virtuelle omvisning
• De vanligste Google Meet-problemene og hvordan du løser dem
• PayPal vs. Google Pay vs. Venmo vs. Cash App vs. Apple Pay Cash

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.